ТОП-15 лучших бесплатных программ для презентаций

Автор: Максим Иванов

|

Нужен хороший софт для подготовки презентации? Для вас мы собрали ТОП-15 наиболее удачных ПО на компьютер и онлайн-сервисов. Читайте плюсы и минусы лучших программ для презентаций и выбирайте подходящую.

Через какую программу делать презентацию

Самым известным приложением для данной задачи является бесплатный PowerPoint из пакета Microsoft Office. Однако известное – не значит лучшее. Оно подойдёт для подготовки простых проектов, но при рассмотрении других программ вы с удивлением обнаружите, что есть более удобные, понятные и функциональные аналоги PowerPoint, где можно создавать действительно впечатляющие работы.

Познакомьтесь с возможностями программы №1

для создания презентаций

ФотоШОУ PROПолный обзор

Скачайте лучшую программу для создания презентаций

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

1. ФотоШОУ PRO

ФотоШОУ PRO – отечественное ПО для подготовки привлекательных слайд-шоу из фотографий и видео. Здесь легко легко сделать обычную презентацию с текстом и картинками, где слайды будут плавно сменять друг друга. Но это ещё не все возможности. Редактор позволяет создать зрелищные ролики с анимацией и впечатляющими эффектами. При этом интерфейс разработан с расчётом на рядовых пользователей, а не профи, поэтому даже начинающий быстро разберётся с инструментами.

В редакторе доступны следующие возможности:

• Использование в проекте фото, видео и музыкальных файлов,
• Подборка готовых шаблонов для экспресс-подготовки слайд-шоу,
• 250+ спецэффектов и плавных переходов,
• Инструменты для ручной настройки анимации,
• Библиотека шаблонов титров и заставок,
• Сохранение готовой презентации в любом формате.

Если вы не знаете, через какую программу делать презентацию, попробуйте ФотоШОУ PRO для Windows. Выбрав ее, вы получите действительно удобный и доступный редактор со множеством инструментов для подготовки проектов для бизнеса, учёбы или поздравлений.

Интерфейс ФотоШОУ PRO

2. ProShow Producer

ProShow Producer – серьёзное ПО для подготовки видеопрезентаций в высоком разрешении. Здесь достаточно много инструментов, более 1200 фильтров и эффектов, встроенная коллекция аудио с лицензиями, даже присутствует плагин для Adobe Lightroom.

Однако не обошлось и без минусов. Как и многие профессиональные программы, редактор стоит дорого, а в пробном режиме (15 дней) на изображение будет наложен логотип разработчика. К тому же у ProShow Producer нет русской локализации, из-за чего могут возникнуть сложности в освоении инструментария.

Интерфейс ProShow Producer

3. SmartDraw

SmartDraw – вполне подходящее приложение, чтобы делать презентации. Оно специализируется на подготовке графиков, чертежей, диаграмм и тому подобного, а также позволяет готовить стандартные слайд-шоу. В программе есть множество шаблонов объектов, вы сможете делать инфографику, а также открывать и редактировать файлы из Microsoft Office. Однако инструментов для красивого визуального оформления слишком мало, а интерфейс программы англоязычный.

Интерфейс SmartDraw

4. VideoScribe

VideoScribe – альтернатива PowerPoint с интересной особенностью. Она содержит многочисленные заготовки объектов, которые можно использовать для анимации. В результате можно подготовить достаточно оригинальные проекты, не похожие на большинство работ, сделанных в стандартных редакторах. Кроме того VideoScribe включает встроенную коллекцию аудио и даёт возможность сохранить ролик в любом формате.

Интерфейс VideoScribe

При всех очевидных преимуществах софта, у него есть и существенные недостатки, особенно для российских пользователей. Цена подписки на VideoScribe очень высокая, а интерфейс доступен только на английском языке.

5. SlideDog

SlideDog – программа для создания презентаций на компьютере с необычными возможностями взаимодействия с онлайн-контентом. Например, пользователям не потребуется сначала загружать клип с YouTube на компьютер, а потом вставлять в программу. SlideDog позволяет подгрузить видео прямо с интернет-сервиса. Также вы сможете импортировать в проекты данные из офисных документов. Из недостатков софта – освоение требует времени, отсутствует русификация. Версия с полноценным инструментарием является платной, с дорогой ежемесячной подпиской.

Интерфейс SlideDog

6. Apple Keynote

Apple Keynote — бесплатный софт, где есть все необходимые инструменты для подготовки слайд-шоу. Здесь можно добавлять эффекты, использовать темы, выбирать шрифты. В ПО есть опция коллективной работы над проектом.

Интерфейс Apple Keynote

Apple Keynote, как видно из названия, работает только на платформах Apple, однако есть онлайн версия на сайте, которая доступна всем.

7. Kingsoft Presentation

Если вы ищете бесплатные программы для создания презентаций, можно попробовать Kingsoft Presentation (входит в пакет WPS Office). С ним достаточно легко разобраться, можно использовать видео и аудио, вставлять переходы, одновременно работать над несколькими презентациями. Ещё больше опций можно получить, если купить платную версию софта, но и в бесплатной инструментов вполне хватит.

Интерфейс Kingsoft Presentation

Минус у Kingsoft Presentation тоже есть, причём весьма существенный – редактор не русифицирован. Если не владеете английским, будет сложно разобраться с интерфейсом.

Cкачайте программу №1 для подготовки презентаций

Скачать бесплатно!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

8. LibreOffice

LibreOffice – аналог офисного пакета от Microsoft, который можно скачать бесплатно. Помимо приложений для работы с текстом и таблицами в его состав входит Impress для мультимедийных презентаций. В нём вы найдёте многочисленные инструменты для рисования, различные стили и спецэффекты, опции для удобного создания диаграмм и чертежей и многое другое. Сохранять готовую работу можно в любом подходящем формате. Облегчит работу интерфейс на русском языке.

Интерфейс LibreOffice

Если требуется бесплатно скачать программу для создания презентаций на ПК на русском языке, это удачный вариант. Хотя недостаток у Impress всё же имеется. Получить его отдельно не получится: придётся загружать весь пакет LibreOffice, даже если он не нужен.

9. Hippani Animator

Hippani Animator подходит для создания слайд-шоу, анимированных баннеров и даже скринсейверов. Если вы ищете, в какой программе можно сделать оригинальную авторскую презентацию, то это прекрасный вариант. Дело в том, что у софта достаточно инструментов для подготовки проекта с нуля, но крайне мало готовых шаблонов. Кроме того, есть ошибки в переводе текста интерфейса. Программа выпускается в полностью бесплатной версии с базовыми опциями и платной с расширенным функционалом.

Интерфейс Hippani Animator

10. Google Slides

Google Slides – бесплатный онлайн-сервис, доступный пользователям, создавшим аккаунт Google. Основная его фишка – возможность совместного редактирования в реальном времени. Сервис предлагает все основные функции из PowerPoint: работа с текстом, добавление картинок и фигур, готовые макеты, темы и многое другое. Вряд ли получится создать в программе действительно красочное шоу, но для базовых презентаций, например, для создания проектов для школы, сервис хорошо подходит. Для использования обязательно иметь созданный Google-аккаунт.

Интерфейс Google Slides

11. Prezi

Prezi – бесплатный сайт для подготовки презентаций. Есть и оффлайн версия, но для использования придётся оплачивать подписку. Prezi сильно отличается от прочих аналогов конечным видом презентации. Она не будет состоять из обычных слайдов, сменяющих один другой. Вы получите одно большое полотно, по которому разложены необходимые элементы и при показе камера будет двигаться между ними.

Интерфейс Prezi

Prezi больше подходит для творческих проектов, а для деловых показов она слишком нестандартная. В бесплатной базовой версии мало инструментов.

12. OpenOffice

Бесплатный аналог Microsoft Office, в котором есть дополнение для подготовки презентаций. Интерфейс программы русскоязычный, есть инструменты редактирования и сохранения в удобном формате. Однако скачать программу для презентаций отдельно от всего пакета OpenOffice не получится. К недостаткам также можно отнести, что здесь вряд ли можно подготовить красочную эффектную презентацию.

Интерфейс OpenOffice

13. Canva

Сервис Canva – это онлайн конструктор, где можно подготовить визитки, обложки и презентации. Здесь много инструментов для работы, поэтому освоиться с интерфейсом не так просто, особенно для начинающих. Если вам требуется ПО для командной работы, то при наличии группы в 10 человек вы сможете пользоваться Canva бесплатно. В противном случае придётся платить. Ещё один недостаток – разные шрифты работают только для латиницы, а русский текст всегда будет получаться одинаковым.

Интерфейс Canva

14. Piktochart

Piktochart предлагает пользователям 10 шаблонов для подготовки показов, а также различные инструменты редактирования. Данный сервис часто используется для создания именно бизнес-презентаций, так как в нём есть возможность сделать инфографику. Если вам мало стандартного набора шаблонов, можно получить дополнительные, купив платную версию редактора Piktochart. Приобретение лицензии также открывает возможность сохранять готовые проекты в расширении PDF.

Интерфейс Piktochart

15. Sway

Sway – создание презентаций онлайн. Здесь можно сделать проект, который будет выложен на специальной странице домена сервиса. Пользователям доступны готовые шаблоны для быстрой подготовки проектов. Слайды можно прокручивать как горизонтально, так и вертикально, переходы между ними плавные. Сервис максимально напоминает PowerPoint, так как входит в набор Microsoft Office Online. Для работы требуется аккаунт Microsoft.

Интерфейс Sway

Мы рассмотрели наиболее практичные и функциональные варианты софта для презентаций. Онлайн-сервисы удобны тем, что не придётся ставить ПО на компьютер, но часто в них меньше функций, к тому же работа зависит от интернет-соединения и всегда есть шанс по случайности потерять свой труд. Редакторы на ПК, в свою очередь, надёжнее и обычно предлагают больше инструментов. Такой софт, как ФотоШОУ PRO, позволит сделать действительно эффектную презентацию, способную произвести впечатление на зрителей.

Установите программу для создания презентаций

Скачать сейчас!

Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Вам также может быть интересно:

В какой программе лучше делать проекты | Столярка дома

Можно конечно проектировать на листе бумаги, но все же эффективнее будет использовать компьютер. И тут возникает вопрос: «А какую программу лучше взять для проектов из дерева»

Тут можно конечно порассуждать на тему какие программы есть, для чего предназначены, сложность их освоения… Но думаю рассуждения можно опустить и сразу рассказать об оптимальной программе для проектирования изделий из дерева.

Это программа трехмерного моделирования SketchUp.

Чем же она удобна?

Во-первых, программа достаточно легка в освоении и какую-нибудь досочку и простую рамку можно построить в этой программе уже с первого знакомства.

Во-вторых, SketchUp позволяет строить модели с точность до 1 мм. или даже точнее, и еще в натуральную величину.

В-третьих, в этой программе удобно расставлять размеры и обозначать детали для сборки. То есть удобно подготавливать чертежи для дальнейшего изготовления.

В-четвертых, в SketchUp можно проектировать изделия со сложными формами и при желании делать фото реалистичные картинки для презентации или для того, чтобы «увидеть» изделие до его изготовления.

Это проект стула.

Это проект стула.

Это визулизация стула.

Это визулизация стула.

Это готовый стул.

Это готовый стул.

Еще удобство в том, что в процессе проектирования можно продумать все соединения и прорисовать их, продумать последовательность сборки, сделать чертеж по каждой детали, точно посчитать расход материала.

Кроме того, такое детальное проектирование позволяет уверенно изготавливать изделие в мастерской, потому как один раз виртуально его уже сделали. Ошибок при изготовлении практически не случается, все детали сходятся и изделие собирается точно.

Аналогов, по набору функций и удобству использования для домашних проектов, я не встречал.

Если понравилась публикация, ставьте лайк. Если есть вопросы, задавайте в комментариях.

Александр.

Приложения творческого проекта | Творческие проекты и работы учащихся

Для того чтобы понять, что такое приложение в проекте, необходимо рассмотреть формы информации, которые выносят в приложения проекта для школы. Мы рассмотрим содержимое и оформление приложений творческого проекта по технологии и другим предметам в школе, а также оформление приложений для проектов доу.

Завершает индивидуальную работу учащегося раздел Приложения творческого проекта, который оформляется в соответствии с рассмотренными ниже правилами.

В приложениях проекта выносятся иллюстративные, поясняющие материалы, графики, таблицы, диаграммы, рисунки, чертежи, фотографии и т.п. Т.е. все, на что можно сослаться из самого материала и что будут загромождать основной текст творческого учебного проекта.

Приложения проектной работы помещаются на отдельных листах. В правом верхнем углу листа проекта пишется – «Приложение 1» и его название.

При наличии приложений в проекте обязательны ссылки на них в тексте, например: (см. Приложение 1). Номер приложения должен соответствовать порядку ссылки на него в тексте. Объем работы – 10-15 страниц текста без приложений.

В приложениях творческого проекта размещают:

• таблицы большого формата;
• дополнительные расчеты;
• рисунки и фотографии;
• схемы и чертежи;
• иллюстрации составных частей изделия;
• графики и диаграммы;
• распечатки с ЭВМ;

Приложения творческого проекта по технологии, равно как и по другим предметам, располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения в проекте на листах формата А3; А2; А1.

Пример оформления приложения к проекту

Приложение 1. Диаграмма желания человека спать

Очень не рекомендуется использовать в детском проекте некачественный фото, размытые изображения, изображения с увеличенным масштабом. Изображение должны быть четкими и соответствовать выбранной теме творческого проекта учащегося.

Рекомендуем ознакомиться с:
Этапами творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Приложения творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/node/80″ target=»_blank»>Оформление приложения творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/node/80]Оформление приложения творческого проекта[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

• между известным и  неизвестным
• между знаниями  и умениями
• между сложностью задачи и наличием способа ее решения
• между потребностями и возможностями их реализации
• между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

• имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
• требуется установить сходства и различия
• важно установить причинно-следственные связи
• необходимо обосновать выбор
• требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
• стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

• обсуждает тему
• определяет свои потребности
• принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
• ищет противоречия, формулирует проблему
• формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

 

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

1. русский язык и литература
2. иностранный язык (английский)
3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
4. математика и информатика
5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
8. технология
9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

● письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

● художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

● материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

● отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

 

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

• погружение в проект (предпроект)
• планирование деятельности
• осуществление деятельности
• оформление результатов
• подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

 

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:

• паспорт проекта
• проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
• лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
• лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
• лист оценки презентации проекта
• сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

ОГЛАВЛЕНИЕ	Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал
ВВЕДЕНИЕ	Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц
I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)	Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц
II РАЗДЕЛ 2. (Практический)	Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц
ЗАКЛЮЧЕНИЕ	Заключение по объему не более 1 страницы
СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ	Список литературы включает не менее 8 источников
ПРИЛОЖЕНИЯ	Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку

 

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.  Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
5. Новый раздел начинается с новой страницы
6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
9. Проект должен иметь титульный лист
10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Литература в списке приводится в следующем порядке:

1. Нормативно-правовые акты
2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
3. Конституция Российской Федерации.- М.:Эксмо,2013.-63 с.
4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

 

 

 

 

 

 

 

 

9 лучших программ для создания видеопрезентаций: Moovle, Sparkrol и другие

В этой статье мы отобрали 9 программ, которые помогут создать вам видеопрезентацию на любой вкус — сконвертировать ppt-презентацию в видеоформат или с нуля собрать анимированный видеоролик о товаре или услуге.

В обзоре участвуют как приложения для пк, так и интернет-сервисы, не требующие установки.

Сервис	Особенность	Ссылка на демо-версию
1. iSpring Suite	Конвертирует готовые ppt презентации не только в видео файлы, но html5, scorm для публикации в интернете и учебных платформах	скачать→
2. Prezi	Программа конвертирует, создает с нуля, позволяет делать анимированные ролики. Есть возможность работы в совместном режиме. Использование бесплатное для преподавателей ВУЗов	скачать→
3. Vyond (ранее GoAnimate)	Программа имеет богатую библиотеку готовых шаблонов для видеопрезентаций и позволяет создавать анимационные видео.	скачать→
4. Moovly	Программа позволяет создавать не только видеопрезентации, но и анимированные баннеры и инфографику. В демо-версии доступно скачивание видео.	скачать→
5. SparkolPro	Программа позволяет создавать дудл-видео, в котором рисование разворачивается прямо на экране.	скачать→
6. Wideo	Есть готовые шаблоны для создания презентационных роликов о товарах и услугах	скачать→
7. Kingsoft WPS Office	Имеет весь функционал MS Office, позволяет конвертировать ролик в pdf, есть функция защиты файлов от копирования и изменения.	скачать→
8. ProShow Producer	Сервис для создания видео из фотографий и изображений. Ролики можно сохранять в 40 разных форматах — что позволит воспроизвести презентацию на всех типах устройств.	скачать→
9. ФотоШОУ	Программа со встроенными эффектами для создания анимированных слайд-шоу: переходы, природные явления, повороты и др.	скачать→

Если перед вами стоит задача просто перевести готовую презентацию в видеоряд, вы можете воспользоваться встроенными функциями PowerPoint. Например, следующим образом:

Из 3 минутного ролика вы узнаете как сконвертировать презентацию в видео-формат прямо в PowerPoint

Описанные в статье программы позволяют создавать анимированные видео, учебные ролики, мультфильмы, инфографику.

1. iSpring Suite — интерактивные учебные видеопрезентации прямо в PowerPoint

iSpring Suite — это расширение для PowerPoint, которое позволяет преобразовывать ppt-файлы в видеопрезентации, видеолекции, тесты, учебные тренажеры. Программа подходит для создания обучающих материалов. iSpring Suite работает прямо в PowerPoint — вы можете преобразовать уже существующие презентации в видео.

Пример видеопрезентации, созданной в iSpring Suite:

О том, как создать подобную видеопрезентацию, вы можете прочитать     в пошаговой инструкции→

Полученную видеопрезентацию вы можете сохранить не только в формате видео, но и загрузить на ваш сайт, учебный портал или сразу на Youtube. Презентации будут доступны с любого ПК, смартфона или планшета.iSpring Suite поможет вам не только преобразовать презентацию в видео, но и сконвертировать ee в HTML5, SCORM для публикации в Интернете. При конвертации программа сохранит все эффекты анимации PowerPoint.

Одним из достоинств программы является сохранение таблиц и диаграмм в том виде, в котором вы их загрузили. Также сохраняется качество изображений и формат текста при преобразовании, его стиль и шрифт. Это касается и объектов SmartArt: загружайте любые, даже самые сложные блоки и будьте уверены — все они сохранятся после конвертации.

Если видео воспроизводится на компьютере, iSpring Suite сможет сконвертировать его.

Также вы сможете самостоятельно изменить разрешение и размер видеозаписи, если скорость передачи снизится из-за большого размера файла.

В течение 14 дневного пробного периода вы можете создать неограниченное количество видеопрезентации. Скачать iSpring Suite→

2. Prezi — интернет-сервис для создания презентаций с нелинейным сценарием

Prezi — интернет-сервис, который позволяет быстро создавать видеопрезентации из готовых шаблонов

Используя возможности сервиса, вы сможете  разрабатывать собственные презентации для обучения и бизнеса, тренинги. Добавляйте в презентацию фотографии, изображения, аудиосопровождение и видеоролики. Prezi позволит встроить вашу презентацию на сайт так же просто, как и ролик с ютуба.

Как начать работу в Prezi:

Для удобства есть пошаговая инструкция и хороший набор готовых шаблонов. Вы сможете импортировать медиафайлы, а также работать в совместном режиме. Это позволит выполнять проекты большого объема и установить отдельные режимы доступа для участников.

Недостаток программы — отсутствие русскоязычного интерфейса.

В программе есть функция покадрового редактирования. Она значительно облегчает работу над записью, однако требует определенных навыков. Эта функция представляет собой нечто среднее между классической тайм-линией и последовательной сменой слайдов вручную.

Вы сможете показать готовую работу, даже если у вас не будет интернета, достаточно скачать ее через Portable Prezi. Полученный зип-файл можно сохранить на флешке.

Чтобы сделать видеопрезентацию уникальной и интересной, используя набор готовых шаблонов, потребуется тщательно проработать каждый кадр. Видео о создании презентации на основе шаблона:​

При выборе Prezi  будьте готовы оплачивать ежемесячную подписку в размере $13. Отдельные условия разработчики предусмотрели для преподавателей высших учебных заведений — для них использование бесплатное.

Попробуйте бесплатно базовую версию программы→

3. Vyond (ранее назывался GoAnimate) — программа для создания анимированных презентаций

Vyond (GoAnimate) — это сервис для создания графических и рисованных видеороликов. Вы сможете преобразовать в мультфильм обычную презентацию, используя большой набор готовых шаблонов, визуальных эффектов и выбирая движения для своих персонажей. Ваши нарисованные персонажи смогут бегать, прыгать и даже переговариваться на русском языке.

Пример готового ролика, сделанного в GoAnimate:

Программа поможет создать полноценное сюжетное видео: вы можете разнообразить видеоряд фоновой музыкой, всплывающим текстом или наложить собственное голосовое аудиосопровждение. Для удобства монтажа есть встроенный плеер для предпросмотра презентации.

Интерфейс программы понятен интуитивно, сможет разобраться даже непрофессионал. Сервис не русифицирован, однако работать в нем несложно. В видео подробно рассказывается, как сделать простой ролик в программе:

Программа платная, базовый пакет обойдется в $39 ежемесячно, профессиональный тариф — 79 долларов, а групповой — 250. Есть демо-версия на 2 недели.

При использовании демо-версии вы сделаете ролики длиной до 30 секунд, но выгрузить их не сможете. В базовом пакете можно создавать неограниченное количество видео расширением до 720р, а также экспортировать файлы на YouTube и другие сайты. На видео будет логотип GoAnimate. В профессиональном пакете качество увеличивается до 1080р, можно убрать или изменить логотип на готовой работе.

Скачайте пробную версию, пройдя по ссылке→.

4. Moovly — программа для создания видеоинфографики

Moovly — это сервис, который позволяет создавать инфографику и простые видеопрезентации из библиотеки изображений или своих картинок, наложить аудиоряд. Анимированные видео в этой программе создать вы не сможете.

Так выглядит видеоинфографика, созданная в Moovly:

С Moovly вы сможете составлять инфографику, обычные и видеопрезентации, а также разработать собственный рекламный баннер. Готовый ролик можно конвертировать во flash или залить на Ютуб или в соцсети, а также поделиться ссылкой по электронной почте.

Такой баннер можно создать в Moovly

Знакомство с программой и создание ролика:

Программа проста в использовании, есть бесплатная версия. Недостаток Moovly в невозможности создания анимированного видео и небольшой библиотеке готовых шаблонов, которого вполне хватит для новичка. К тому же при необходимости придется вручную рисовать графики и диаграммы.

При выборе бесплатной версии на записи будут водяные знаки, длительность ограничена 10 минутами, а расширение — всего до 480 р., но срок использования не ограничен. За $9,9 в месяц можно делать видео до 30 минут, ну а при выборе максимального тарифа за 24 доллара вы сможете работать над роликами без ограничений.

Пробную версию можно скачать по ссылке→.

5. SparkolPro -инструмент для создания простых рекламных видеопрезентаций

SparkolPro — программа для создания видеопрезентаций, анимированных роликов и дудл-видео, в котором рисование персонажей и диалогов разворачивается прямо на экране.

Пример видео, созданного в программе:

​

Особенность программы заключается в том, что вы сможете создавать персонажей с эффектом прорисовки вручную. Сервис подойдет для маркетологов, можно делать ролики для рекламы товара или услуги.

В программе большая встроенная библиотека готовых шаблонов. Добавляйте в свою видеопрезентацию изображения и текст, закадровый голос или музыку. SparkolPro смонтирует ролик автоматически. Для удобства в программе есть возможность посмотреть небольшой сюжет об изображениях библиотеки и оценить, насколько уместно они будут выглядеть в вашей презентации.

Сервисом SparkolPro можно пользоваться бесплатно в течение месяца. В демо-версии для вас есть три уже разработанных шаблона — осталось только добавить свои данные о преимуществах рекламируемого продукта.

Триальную версию можно скачать по ссылке→.

6. Wideo — создавайте корпоративные ролики для бизнеса и маркетинга

Wideo — инструмент для маркетологов — поможет специалисту, ранее не занимающемуся видеопроизводством, создать презентационный ролик для своего товара или услуги. Программа похожа на Sparkrol, но здесь нельзя создавать дудл-видео.

Пример промо-ролика, созданного в wideo:

Маркетолог без навыков видепроизводства сможет создать из готовых шаблонов ролик о продукте. С готовыми шаблонами производство роликов значительно ускорится. Это поможет развитию бизнеса и привлечет новых клиентов.

Wideo удобно использовать в корпоративных целях, например, делать еженедельную рассылку о новостях компании в интересном формате видеопрезентации. Достаточно выбрать шаблон — и через несколько минут видео готово.

Пример новостного ролика:​

Программа позволяет конвертировать готовые ролики в mp4 и сохранять к себе на компьютер. Также вы сможете поделиться ссылкой в соцсетях и загружать ролик в YouTube прямо из Wideo.

Минимальный пакет на месяц будет стоит от 19$, тариф с максимальными возможностями — 39 долларов. В базовом тарифе 20 шаблонов видео, можно создавать ролики длиной до 1 минуты. Купив тариф за 39$, вы сможете скачивать созданные ролики без ограничений, создавать 10-минутные видео, также будет доступна вся галерея с шаблонами.

Ссылка на демо-версию программы на 7 дней.

7. Kingsoft WPS Office — альтернатива MS Office

Kingsoft WPS Office — сервис для работы со сложными презентациями, текстовыми документами и таблицами.

Интерфейс  Kingsoft WPS Office

С помощью инструмента Prezentation вы сможете создать мультимедийную презентацию с поддержкой формата ppt и pptx. В приложение включены более 200 видов различных шрифтов и текстовых эффектов. Есть возможность включить в презентацию таблицу и мультимедиа: видео, изображения, аудио.

От стандартного PowerPoint WPS Office отличается поддержкой большого количества форматов и возможностью взаимодействия с облачными сервисами, такими как Dropbox, Google Drive, Яндекс Диск. Вы сможете работать с файлами прямо из облака. Также можно защитить готовое видео от незаконного изменения с помощью шифрования.

Вы сможете конвертировать презентацию в pdf-формат и зашифровать файл. Также преимущество сервиса заключается в многообразии форматов встраиваемых медиафайлов и большой готовой библиотеке шаблонов.

Для своих клиентов сервис предоставляет бесплатное облачное хранилище на 1 Гб и надстройки для распознавания текста. Также программа самостоятельно создает резервные копии документов, с которыми вы работаете.

Обзор программы:

Недостаток программы в том, что для использования русской версии придется установить отдельный пакет. Бесплатная версия содержит рекламу. Премиум-аккаунт стоит около 30$ ежегодно и предлагает набор более широких функций, таких как увеличенный объем облачного хранилища, расширенный набор шаблонов и отсутствие рекламы. Для бизнес-клиентов есть отдельный пакет услуг.

Ссылка на скачивание демо-версии→.

8. ProShow Producer — профессиональный инструмент для создания видео из фотографий

ProShow — программа для создания анимационного видеоряда из фотографий, картинок, музыки и различных эффектов.

Вы сможете самостоятельно создать профессиональное видео хорошего качества с использованием собственных снимков. Результат выглядит как кинофильм, сопровождается выбранной музыкой или вашими комментариями.

Пример готового проекта:

В программе есть инструменты для захвата объектов, а готовое видео можно сразу заливать в YouTube или отправить письмом. Основой при работе с ProShow может быть видео или презентация, на которые накладывается аудиоряд. Объекты, используемые в видеоряде, размещаются на тайм-линии.

Главный экран в программе ProShow

При использовании этого сервиса вы сможете не ограничивать себя в разрешении и применении фильтров, которых в программе более тысячи. При этом можно проделывать с видеозаписью различные манипуляции: накладывать текст, аудиоряд, использовать эффекты и фильтры. Также вы сможете самостоятельно определять время просмотра того или иного кадра.

Инструкция по работе с программой:​

Достоинством сервиса является качественная реализация деталей и возможность конвертации полученного видео в 40 различных форматов. Из недостатков — недемократичная цена, превышающая стоимость аналогов. Но она компенсируется качеством исполнения.

Вы сможете редактировать видеопрезентацию: настроить музыкальный ряд, задать длительность каждого представленного кадра, наложить титры. Также программа имеет богатый выбор спецэффектов и позволяет сохранять видео в HD качестве.

Сервис предлагает бесплатный и платный пакеты. При использовании бесплатной демо-версии на каждой записи будет стоять лого разработчика, а через 16 дней доступ к приложению закроется. Платный тариф снимет все ограничения, однако его стоимость достигает 250$ ежемесячно.

Скачать установочный файл можно по ссылке→

9. ФотоШОУ — программа для записи обучающих видео

ФотоШОУ — полностью русифицированное приложение для работы с презентациями и слайд-шоу. Программа имеет понятный пошаговый интерфейс. Имея готовый набор изображений или фотографий, вы сможете сделать видео в высоком качестве со спецэффектами, заставками и переходами.

Например, вот такое:

Программа содержит ряд встроенных эффектов для создания ролика и позволяет в дальнейшем экспортировать его в различные форматы. Библиотека готовых шаблонов большая и разнообразная и включает более 40 стилей оформления презентации. Удобство приложения в том, что все шаблоны разделяются по категориям и тематике. К тому же вы сможете сохранить свою презентацию как новый шаблон.

Редактируйте изображения в программе, добавляя эффекты. Ролик можно смонтировать из видео и картинок, добавить голосовое сопровождение в режиме реального времени.

Для работы можно использовать различные эффекты, например, приближение выбранной области, повороты, природные явления, такие как снег или листопад. Перед добавлением можно посмотреть, как эффект будет выглядеть на слайде.

Программа имеет свои недостатки, например, для презентаций с высоким разрешением нужен производительный компьютер.

Демо-версию можно использовать в течение 10 дней, а покупка лицензии обойдется в 17 долларов ежемесячно.

Ссылка на пробную версию→

Краткое резюме

• Если вам нужно создать интересные рисованные объясняющие видео, используйте программы Moovly и SparkolPro.
• Богатой библиотекой встроенных шаблонов отличаются программы GoAnimate и Prezi.
• Suite подойдет для конвертации уже существующих презентаций в Scorm, html5, видеоформаты для публикации презентации на сайте, или системе дистанционного обучения.

Студентам о проектах — Выбор траектории обучения — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Что такое проект в учебном плане?

В соответствии с образовательными стандартами (ОС) НИУ ВШЭ в учебный план образовательных программ бакалавриата и магистратуры включена проектная и научно-исследовательская работа.

В отличие от лекций и семинаров проект — это самостоятельная организованная деятельность студентов, осуществляемая под  руководством руководителя проекта и направленная на поиск решения практической или теоретически значимой проблемы.

Проекты, как и учебные дисциплины, бывают:

— обязательные – «жестко» закрепленные в учебном плане и выполняемые на условиях образовательной программы;

— вариативные — доступные для самостоятельного выбора студентом из числа одобренных академическим руководителем программы.

Что дает участие в проектах?

Проектная деятельность позволяет студентам приобрести, закрепить или развить практические знания или умения, необходимые в будущей профессиональной деятельности, а также опыт самоорганизации. При этом степень практической значимости проектной работы и самостоятельности студентов возрастает вместе с уровнем образования.  

Проектная деятельность не привязана к графику учебного процесса. Она может быть организована в течение всего года как ограничено по времени, так и распределенно, включая периоды занятий и каникулярное время.

Где посмотреть, сколько кредитов отведено на проектную деятельность на текущий год?

Объем проектов на текущий учебный год отражается в учебном плане программы, который можно найти в разделе «Документы» на сайте каждой образовательной программы.

Где найти проекты?

Выбор студентами проектов осуществляется при помощи общеуниверситетского сервиса «Ярмарка проектов» (ссылка также располагается на вкладке «Студентам» на сайтах образовательных программ и в разделе «Образование»).  Допускаются любые иные способы организации проектной деятельности, предлагаемые факультетами и образовательными программами, включая сервисы в среде электронной поддержки образовательного процесса LMS. Подробную информацию о наличии альтернативных способах поиска проектов можно уточнить в своем учебном офисе.

Выбор студентом вариативных проектов осуществляется самостоятельно исходя из научных и профессиональных интересов и возможностей. Используя предложения на «Ярмарке проектов», студент может подать заявку на любые проекты, из числа предложенных для образовательной программы, на которой он обучается. 

В случае, если студент оформил заявку на участие в проекте из числа НЕ рекомендованных для его образовательной программы, такой проект может быть зачтен только по заявлению студента, в качестве факультативного «сверх» объема образовательной программы.

Руководитель проекта имеет право отклонить заявку студента, если студент не соответствует требованиям, предусмотренным в проектном предложении. В случае отклонения заявки автоматическое извещение приходит на корпоративную электронную почту студента.

Студент может самостоятельно предложить проект на Ярмарку проектов в том случае, если руководителем проекта станет один из сотрудников НИУ ВШЭ, заинтересованный в таком проекте. Информацию о научных интересах и контактах преподавателей можно найти на персональных страницах НИУ ВШЭ.    

Какие бывают проекты?

Проекты бывают разных типов. С точки зрения целей и результатов различаются следующие типы проектов:

— Исследовательский – проект, основной целью которого является проведение исследования. В качестве результата предполагается получение статьи, публикации, отчета, аналитического обзора или записки, заявки на научный грант, методического пособия и иного научного продукта; 

— Прикладной – проект, основной целью которого является решение прикладной, либо коммерческой задачи. Результатом такого проекта может быть разработанное и обоснованное проектное решение, бизнес-план или бизнес-кейс, изготовленный по заказу продукт.

— Сервисный – проект, направленный на решение служебных задач или для обеспечения текущей работы Университета. Результатом такого проекта является вклад участника проекта в организацию какого-либо мероприятия (например, конференции, олимпиады, экскурсии, дня открытых дверей, приемной кампании) или в реализацию организационных процессов (например, организацию обратной связи преподавателя и студентов, техническую подготовку каких-либо материалов, организационную помощь в процессе проведения занятий, систематизации баз данных). 

Доля сервисных проектов ограничена и не может превышать 25% от указанного общего числа зачетных единиц, выделяемых на проектную деятельность для любой образовательной программы. 

Как записаться/отписаться от проекта?

Подача студенческих заявок на участие в проекте доступна с момента опубликования проекта на Ярмарке и до окончания даты записи на проект.

Совершая свой выбор, студент должен подать электронную заявку на участие в проекте, используя логин и пароль в электронной системе LMS.  При заполнении заявки студенту необходимо написать мотивационное письмо объемом не более 200 знаков, отвечающее на вопрос «Почему вы хотели бы участвовать в этом проекте?», а также прикрепить свое резюме (рекомендуемое, но не обязательное поле).  После отправления заявки на корпоративную электронную почту студенту должно прийти подтверждение о принятии заявки.  

После окончания даты записи на проект в течение 7 календарных дней руководитель проекта проводит отбор поданных заявок и связывается со всеми отобранными для участия студентами. В случае если заявка не была одобрена руководителем проекта, студент получает уведомление об отказе на электронную почту. 

Студенты, которые по каким-либо причинам не прошли электронную регистрацию записи, но были отобраны для участия в проекте,  должны получить от руководителя проекта письменное подтверждение об участии в проекте и копию проектной заявки. В этом случае, студент-участник проекта самостоятельно передает письменное подтверждение об участии в проекте в учебный офис образовательной программы, на которой он обучается, в течение одной рабочей недели.

Если заявка была утверждена, но по каким-либо причинам студент не может принять участие в проекте, ему необходимо согласовать возможность отказа от участия с руководителем проекта. После чего заявка должна быть аннулирована руководителем в системе Ярмарки проектов. Извещение об этом приходит на электронную почту студента. Далее с указанным извещением студент должен обратиться в учебный офис своей образовательной программы для снятия проекта из индивидуального учебного плана в LMS. 

 

Нужно ли согласовывать свое участие в проекте с академическим руководителем?

Проекты, представленные  на «Ярмарке проектов»,  проходят предварительное согласование у академических руководителей и рекомендуются для ограниченного количества образовательных программ. Проекты, найденные или предложенные студентом самостоятельно, требуют получения согласия академического руководителя о возможности их зачета в качестве основной проектной деятельности.

Студенту не запрещается выполнять вариативные проекты из числа не согласованных с академическим руководителем. Результаты, полученные студентом по таким проектам, могут быть зачтены факультативно «сверх» нормативных зачетных единиц. В такой ситуации за студентом остается право решать: участвовать ли ему в несогласованном проекте на факультативных основаниях или выбрать другой проект, который будет согласован с академическим руководителем для зачета в рамках образовательной программы.   

Кто и как будет оценивать проекты ?

Оценка за проект выставляется руководителем проекта по заранее определенным в проектном предложении критериям каждому участнику проекта. Оценка за проект (не относящийся к категории обязательный) вносится руководителем проекта в оценочный лист без оформления ведомости, также руководителем проекта подписывается отчет по проекту, заполненный студентом самостоятельно. Заполненный оценочный лист и отчет передается менеджеру образовательной программы для внесения оценок в индивидуальные учебные планы, а также в электронное портфолио студента.

Руководитель проекта имеет право снизить число зачетных единиц, засчитываемых студенту по итогам выполнения проекта, по сравнению с первоначально заявленным в случае, если студент не смог выполнить все взятые на себя обязательства по объективным (болезнь, стажировка) или субъективным причинам.  

В текущем рейтинге оценка за вариативные проекты не учитывается.  

Когда наступает академическая задолженность по проектной деятельности?

Ответственность за выбор проектов на предусмотренное учебным планом число зачетных единиц за весь период обучения несет студент. Академическая задолженность по проектам формируется в двух случаях:

— получение неудовлетворительной оценки за проект, внесенный в индивидуальный учебный план студента;

— невыполнение проектов на общее число зачетных единиц, рекомендованное учебным планом программы к моменту государственной итоговой аттестации.

В отличие от других видов образовательной деятельности, проекты могут выполняться на любом курсе обучения. В случае если студент не выполнил вариативные проекты на число зачетных единиц, рекомендованных учебным планом на данный учебный год, менеджер программы уведомляет студента о необходимости выполнить проекты на последующих годах обучения. Иными словами, студент может выполнять вариативные проекты в любом удобном для себя графике без формирования академической задолженности.

Где можно почитать подробнее о проектах ?

В Положении «О проектной, научно-исследовательской деятельности и практиках обучающихся основных образовательных программ высшего образования НИУ ВШЭ»  

По всем вопросам, связанным с проектной работой, можно обратиться по адресу [email protected]  

Лучшие программы для создания презентаций на Android

Все мы в своей жизни делали презентации. Будь то школьный проект или же доклад в университете. А кто-то продолжает создавать презентации до сих пор на своей работе. Но мало кто задумывался о том, что существует множество программ «по ту сторону» Power Point, которые не только не уступают, но в чем-то и обгоняют знаменитое приложение. Есть подобные приложения и для Android, а о лучших из них мы вам сейчас и расскажем, после чего вы уже сами сможете выбрать, подходят они вам или нет. Непременно оставляйте свои комментарии на эту тему в нашем чате в Телеграм.

Создать красивую презентацию в наше время проще простого

Mini Slide — Минимализм во всем

Если вы ищете минималистичное и легкое в управлении приложение, которое не требует изучения огромного количества руководств, то Mini Slide определенно стоит вашего внимания. К отличительным чертам программы можно отнести то, что оно, во-первых, является приложением с открытым исходным кодом, а во-вторых исповедует в своем дизайне так называемый метод Такаши. Метод Такаши — это японская техника для как можно более емкого выражения мыслей как можно меньшим количеством знаков. Довольно интересный подход.

Скачать: Mini Slide

Google Презентации — Доступ к презентациям с любого устройства

Чтобы не остаться в стороне, Google запустила свой собственный пакет приложений для создания презентаций. Причем работает он как не только в приложении, но и в мобильном браузере. Программа полностью бесплатна и в ней нет рекламы. Поскольку большинство людей используют Gmail и имеют учетную запись Google, использование этой программы имеет большой смысл, так как приложение благодаря функции синхронизации посредством аккаунта Google позволяет вам получить доступ к своим файлам с любого устройства.

Скачать: Google Презентации

Prezi — Самая продвинутая программа для создания презентаций

Prezi, в отличие от конкурентов, работает совсем иначе. Вместо того, чтобы показывать слайды один за другим, Prezi создает из вашей презентации огромный видеофрагмент. Грубо говоря, перед вами есть огромный «лист бумаги», на котором вы можете расположить требуемую информацию так, как вы хотите, а Prezi создаст из итого видео, отдельные части которого можно будет увеличить, а также создать красивые анимированные переходы между фрагментами. Выглядит все это довольно круто и свежо.

Скачать: Prezi

Microsoft PowerPoint — Золотой стандарт в создании презентаций

Вы же не думали, что Microsoft упустит возможность выпустить мобильную версию своего приложения PowerPoint? При этом организовано оно довольно удобно и позволяет выполнять практически все те же действия, что и программа для настольных компьютеров. При этом PowerPoint синхронизируется с Office 365 и OneDrive для доступа к файлам из облака. Присутствует тут и довольно интересная опция лектора, благодаря которой вы можете увидеть презентацию с заметками на своем мобильном телефоне, в то время как аудитория будет видеть только картинки без дополнительных подсказок.

Скачать: PowerPoint

Remote for PowerPoint Keynote — Удобный способ управления презентациями

И в конце небольшой бонус. Remote for PowerPoint Keynote, как ясно из названия — это программа, которая превращает ваш смартфон в пульт дистанционного управления для перелистывания слайдов и управления презентацией. Приложение работает с Microsoft PowerPoint или Apple Keynote. Имеется возможность подключится к проектору или ноутбуку с презентацией посредством Bluetooth, Wi-Fi или даже через интернет с использованием стандарта IPv6. В комплекте также эмулятор мыши, который позволит вам использовать виртуальную мышь, если вам это потребуется при работе с презентацией.

Скачать: Remote for PowerPoint Keynote

Управление программами: полное руководство

Что такое управление программами?

Управление программами — это стратегический управленческий подход к выполнению и контролю нескольких связанных проектов. Целью управления программой является получение выгод для всей программы за счет совместного использования ресурсов, затрат и другой деятельности по проекту.

Одновременное управление связанными проектами создает возможность для синергии, которая была бы неуловимой, если бы каждый проект управлял отдельно.Это требует более сложного управления, чем руководство отдельным проектом, поскольку фокус управления программой шире и меньше привязан к срокам, чем стратегия результатов на уровне проекта.

При выполнении задачи по управлению программой менеджеры программ полагаются на мощные программные инструменты, которые позволяют им планировать, контролировать и составлять отчеты о производительности. С помощью онлайн-набора инструментов управления программами ProjectManager.com вы можете принимать правильные решения для вас и своей организации.

С помощью этих программных инструментов руководители программ группируют похожие проекты в программу.Затем они используют различные методы, знания и навыки, чтобы управлять ими вместе, чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций.

Управление программами и управление проектами

Управление программами занимается группой связанных проектов, в то время как управление проектами включает только один проект. Программы имеют тенденцию быть более крупными, более общими, а стратегия вождения — долгосрочной.

Программы создаются из высокоуровневого бизнес-представления, тогда как проекты гораздо более конкретны. Программы предназначены для достижения стратегических целей и бизнес-задач организаций.У них гибкие сроки и долгосрочное вознаграждение. Напротив, проекты имеют строгие сроки и требуют контроля качества, своевременности и рентабельности для получения результатов.

Основное различие между управлением программами и управлением проектами состоит в том, что объем программы намного шире и легче настраивается, в то время как проект определяется его результатами. Программы — это постоянное упражнение, в то время как у проектов есть определенные даты начала и окончания, которые указаны в плане проекта.

Для достижения стратегического плана и стратегического видения организации обычно требуются долгосрочные программы, состоящие из различных отдельных проектов. План управления программой и планом управления программой определяет, как эти проекты будут выполняться. Крупным организациям обычно необходимо выполнять несколько программ одновременно, что называется портфелем программ.

Что такое менеджер программы?

Для роли менеджера программы обычно требуется лицо, имеющее сертификат управления программой.Менеджер программы отвечает за надзор за жизненным циклом программы, работая с разными командами, менеджерами проектов, менеджерами портфелей и заинтересованными сторонами.

Чем занимается руководитель программы?

Менеджер программы — это специалист по управлению проектами, который специализируется на стратегическом управлении группой связанных проектов и пытается повысить эффективность и достичь стратегических целей и задач организации, в которой они работают.

Руководители программ будут работать над несколькими проектами, чтобы строить взаимозависимости, направлять менеджеров проектов, которые управляют отдельными проектами в программе, и облегчать взаимодействие между межфункциональными командами.

Среди прочих обязанностей основными обязанностями менеджера программы являются управление рисками, контроль качества, управление изменениями, управление коммуникациями с заинтересованными сторонами и отчетность. Руководители программ также должны сотрудничать с менеджерами портфелей, чтобы убедиться, что их программа согласована с планом управления программным портфелем их организации.

Ключевые термины управления программами

Многие термины, используемые в управлении программами, аналогичны тем, которые используются в управлении проектами. По-прежнему полезно просмотреть более крупные, чтобы лучше понять, что такое управление программами и чем оно отличается от управления проектами.

• Программа: В управлении проектами программа — это группа из нескольких проектов, которые должны выполняться одновременно, чтобы получить выгоды, которые нельзя получить, управляя ими по отдельности.
• Управление программами: Это применение навыков, методов и инструментов управления программами для планирования, выполнения и контроля программ.
• Веха: Обозначает начало или конец фазы в отдельном проекте, обычно вокруг связанных результатов поставки.Помогает отслеживать прогресс.
• Заинтересованное лицо: Любое лицо, заинтересованное в проекте или программе.
• Базовый план: Используется для измерения производительности путем фиксации графика, стоимости и объема плана проекта. Тогда фактический прогресс можно будет сравнить с этим.
• Тройное ограничение: Три области, которые влияют на любой проект или программу: время, объем и стоимость, которые должны быть сбалансированы для поддержания прогресса. Качество часто указывается в качестве четвертой точки в этом треугольнике.
• Управление программой: Относится ко всем различным действиям, предпринимаемым для мониторинга и контроля успешности программы на каждом этапе ее жизненного цикла, таких как встречи, отчетность, управление рисками, управление изменениями среди других элементов управления.
• План программы: Набор документов, предназначенных для руководства выполнением и мониторингом программы. Он также известен как план управления программой.
• Структура управления программой: Включает каждый компонент, участника, процесс, инструмент и методологию, необходимые для программы.
• Портфель программ: Это группа программ и связанных с ними мероприятий, которые могут выполняться совместно для достижения стратегических целей и бизнес-задач. Управление портфелем программ относится к действиям, предпринимаемым руководством для успешного управления портфелями программ.
• Жизненный цикл программы: Состоит из пяти этапов: формирование, организация, развертывание, оценка и роспуск.
• Базовая стадия: Итерационный процесс, который определяет ожидаемые выгоды от программы путем анализа ожиданий заинтересованных сторон.
• Организационная стадия: Создание бизнес-обоснования программы, плана управления программой, руководства программой, операционных процедур и т. Д.
• Стадия развертывания: Обеспечение возможностей проектов программы на цикличной основе.
• Этап оценки: Оценка преимуществ программы и их соответствие ожиданиям, повторяющаяся на протяжении всего жизненного цикла программы.
• Стадия роспуска: Соглашение между заинтересованными сторонами о том, что пора закрыть программу.
• Дорожная карта: Временная шкала диаграммы Ганта, которая собирает все проекты в программе и отображает их вместе до уровня задачи.
• Управление рисками: Способ выявления потенциальных проблем, которые могут возникнуть в программе, и наличие плана по снижению их воздействия в случае их возникновения.
• Бизнес-план: Описывает цели проекта или программы и стратегии их достижения.
• Иерархическая структура работы программы: Определяет работу и результаты, необходимые для выполнения программы.Он отличается от структурной декомпозиции работ по проекту, потому что создается с более широкой точки зрения на уровне программы.
• Управление изменениями: Метод управления изменениями, внутренними или внешними, формализованный процесс, включающий идентификацию, планирование, отслеживание и т. Д.

Основы управления программами

Менеджер программы берет на себя задачу изучения разнообразия связанных проектов и выяснение того, как управлять ими коллективно, чтобы максимизировать эффективность и достичь стратегических целей, которые требуют одновременного выполнения указанных проектов.Процесс управления программой зависит от правильного планирования, как и при управлении любым отдельным проектом. Однако разница в том, что управление программами, как правило, является постоянной деятельностью в большинстве организаций.

Управление программой, таким образом, представляет собой процесс, который фокусируется на макросе, а не на микро, который включает в себя:

• Проверка программ и выполнение повседневных управленческих действий
• Надзор за разработкой и реализацией плана управления программой, программой управление и бюджеты для каждой программы
• Управление ресурсами и коммуникациями по всем проектам с заинтересованными сторонами
• Обеспечение соответствия результатов проекта общим бизнес-целям
• Координация всех программных документов с учетом взаимозависимостей проектов, обеспечение того, чтобы все они были одинаковыми страница

Чем не является управление программой:

• Обработка повседневных мелочей отдельного проекта и его задач
• Выбор, расстановка приоритетов и обеспечение соответствия всех проектов и программ целям компании
• Выбор нужные продукты в нужное время
9 0041 Сосредоточение внимания на выполнении проекта
• Отслеживание и отчетность по конкретным ограничениям проекта

Это обязанности, которые менеджер программы обычно должен учитывать в своих повседневных обязанностях:

Планирование

Планирование программы — это то место, где начинается управление программой , и обеспечение правильного планирования вашей программы имеет первостепенное значение.Наличие хорошо продуманного плана управления программой экономит время и деньги, а также позволяет руководителям программ предвидеть риск и заранее определять методы его устранения. Как и любой другой план, план управления программой разбивает большие части работы на более мелкие, более управляемые части.

Планы часто составляются и выполняются с помощью диаграмм Ганта — диаграммы Ганта ProjectManager.com позволяют отслеживать все проекты в вашей программе.

Стоимость

Программы требуют денег, и размер финансовых обязательств, необходимых для выполнения программы, необходимо оценить заранее.Таким образом, как только базовый план создан, менеджер программы должен выяснить, во сколько он будет стоить. Чем точнее этот анализ, тем лучше для бюджета организации в долгосрочной перспективе.

Следите за расходами и общей производительностью для каждого проекта в вашей программе с помощью панелей управления ProjectManager.com.

Менеджмент

Имея план и деньги для его финансирования, менеджер программы должен управлять выполнением различных проектов в программе. Руководители программ обычно используют такие инструменты, как диаграммы Ганта, которые необходимы для отслеживания прогресса.С помощью диаграммы Ганта менеджеры программ могут разбивать свои программы на фазы и углубляться в составляющие их проекты вплоть до уровня задач. Эти инструменты управления программами позволяют руководителям программ использовать данные в реальном времени в качестве входных данных для процесса принятия решений, что является передовой практикой управления программами.

Evolution

Проекты всегда меняются, поэтому само собой разумеется, что программы, которые содержат эти проекты, также должны измениться. Руководители программ должны иметь процессы управления изменениями, чтобы управлять этими изменениями.Изменения могут исходить от заинтересованных сторон или внутри компании, а также могут быть внешними изменениями из-за цепочки поставок, погодных условий и других факторов. Откуда бы они ни исходили, эти изменения должны быть идентифицированы, одобрены или отклонены, а затем на них должен быть дан ответ.

Что такое программное обеспечение для управления программами?

Программное обеспечение для управления программами позволяет менеджерам планировать, организовывать и управлять своими ресурсами по множеству проектов. Он предназначен для управления планированием нескольких проектов и связанных с ними затрат, бюджета, распределения ресурсов и многого другого.

Каждое программное обеспечение для управления программами немного отличается, некоторые из них предлагают более целостные функции, в то время как другие сосредоточены на специфических особенностях, связанных с поиском и использованием синергии между проектами в программе.

Как минимум, вам понадобится инструмент, который может управлять задачами, имеет коммуникационную платформу, которая удерживает всех на одной странице, а также средства для отслеживания и отслеживания прогресса. Microsoft Project — одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager.com — лучший выбор для управления программами.

Преимущества программного обеспечения для онлайн-управления программами

Очень важно иметь онлайн-программное обеспечение для управления программами, которое может помочь вам координировать управление многими проектами в вашей программе. Вот как это может помочь:

• Собирайте проекты в группы программ
• Облегчение ресурсов на протяжении всей программы
• Собирайте детали программы в отчеты одним щелчком мыши
• Текущие данные для принятия лучших решений
• Отображение показателей в реальном времени на панели управления программой
• См. и сбалансируйте рабочую нагрузку вашей команды с той же страницы.

Разница между проектом и программой

Дата публикации: 26 июля 2019 г.

Проект и программа, плюс разница между менеджерами проектов и программ.

Что такое проект?

Проект — это конкретное, особенное стремление обеспечить ощутимый результат.

Таким образом, менеджер проекта несет ответственность за обеспечение того, чтобы проект выполнил запланированный результат в соответствии с определенными временными рамками и бюджетом.

Что такое программа / программа?

Программа относится к нескольким проектам, которые управляются и поставляются как единый пакет.

Таким образом, на руководителя программы возлагается задача контролировать все проекты, составляющие программу, — чтобы гарантировать достижение ее результатов.

Чем отличаются проекты и программы

• Состав:
  • Составные части проекта конкретны и точны.
  • Объем и цели проекта четко определены, в то время как программы, как правило, менее ясны.
  • Поскольку программа охватывает несколько проектов, команда программы обычно бывает больше, поскольку в нее входят менеджеры проектов и члены их проектных групп.
    
• Усилие:
  • Проект представляет собой единое целенаправленное усилие.
  • Программа — это набор проектов — вместе все проекты образуют связанный пакет работы. Различные проекты дополняют друг друга, помогая программе в достижении ее общих целей. Вполне вероятно, что различные проекты в рамках программы будут частично совпадать — поэтому менеджер программы оценит это совпадение и будет работать с соответствующими руководителями проектов, чтобы обеспечить плавное развитие программы.
    
• Длина:
  • Хотя некоторые проекты занимают несколько лет, типичный проект не займет много времени.
  • Программы часто занимают очень много времени, так как они намереваются предоставить больше. Поэтому программы обычно делятся на фазы или транши.
  • Особенно длинный проект может быть разбит на несколько этапов, но это менее распространено.
    
• Преимущества:
  • Проекты сосредоточены на достижении ощутимых результатов, то есть на том, что вы получите по завершении проекта.
  • Программы сосредоточены на результатах, которые часто неосязаемы.Преимущества, предоставляемые программой, зависят от коллективной выгоды ее проектов. Примеры результатов программы включают культурные или политические изменения в организации или изменения в способах работы организации.

Чем отличаются менеджеры проектов и программ?

• Менеджеры проектов должны сосредоточиться на результатах своего проекта, которые должны быть достигнуты в рамках определенных затрат и временных ограничений.
  
• Руководители программ должны чувствовать себя менее практичными, и они должны иметь представление о преимуществах, которые принесет программа.

Самое лучшее для организации, выполняющей программы и проекты, — это то, что каждый понимает различные нагрузки, с которыми сталкиваются их коллеги.

Итак, если вы менеджер проекта, вам стоит узнать больше об управлении программами, и точно так же руководители программ извлекают выгоду из понимания проблем, с которыми сталкиваются руководители проектов.

Как мне стать менеджером проекта или программы?

Пройдите обучение и получите сертификат.

Сертификация Praxis Framework — это эффективный и уважаемый способ проверить ваши знания в области управления проектами и программами одним махом.

До появления Praxis начинающий руководитель проекта или программы должен был пройти несколько курсов, чтобы изучить основные навыки компетентного, всестороннего менеджера. Praxis сокращает жир — объединяя необходимые знания в единый курс .

Praxis быстро завоевал престиж среди проектного и программного сообщества — его промежуточный курс был одобрен ведущей ассоциацией управления проектами Австралии, AIPM.

Если вы сдадите экзамен, вы получите отличный цифровой значок, который позволит вам продемонстрировать свой сертифицированный статус в Интернете.

Пройти сертификацию

Что такое программа управления проектами? • Руководство для девочек по управлению проектами

Определение программы

Что такое программа с точки зрения управления проектами? Вот определение.

Программа — это набор связанных проектов и мероприятий, управляемых скоординированным образом и в рамках структуры, которая позволяет достичь результатов и выгод.

Другими словами, это группа проектов, которые управляются вместе.

В чем смысл программы в управлении проектами?

Цель программы — связать вместе связанные работы.

Если вы работаете над программой, либо как менеджер проекта, либо в роли программного офиса (или как менеджер программы), вы знаете, что цель состоит в том, чтобы ваша работа способствовала достижению стратегических целей организации.

Управление программами и проектами упрощает управление ресурсами и расходами, поскольку вы можете совмещать приоритеты и управлять несколькими проектами.

До тех пор, пока вы знаете, чего хотите достичь в целом, вы можете в целом убедиться, что достигнете этого с помощью имеющихся у вас ресурсов и бюджета.

Управление проектами и программами

Управление проектами обеспечивает единый результат. Управление программой обеспечивает достижение бизнес-цели.

Программы могут быть трансформирующими, хотя большие проекты тоже могут.

Я сделал и то, и другое. Как менеджер программы, я руководил рядом связанных проектов с целью улучшения бизнеса в крупном масштабе.

Как руководитель проекта, я выполнял сложные проекты с множеством рабочих потоков, но у меня была только одна цель и один результат.

Например:

Программа: Оцифровка всех наших процессов — это крупномасштабная цель, для достижения которой потребуется множество команд и множество проектов.

Проект: Перенос бухгалтерского программного обеспечения на новый инструмент — это может быть сложный проект, затрагивающий многих сотрудников, с серьезными последствиями для реинжиниринга процессов и обучения, но это всего лишь одна инициатива.

Структура программы

Во-первых, давайте посмотрим, как программы вписываются в взгляд на работу проекта / программы / портфолио.

Программы — это совокупность проектов и работ BAU, которые вместе достигают общей цели. Программы могут быть частью портфолио или отдельными. Они могут включать в себя пару проектов или много.

На рисунке ниже поясняется структура программы с точки зрения того, как она вписывается в остальную часть жаргона управления проектами.

Различные типы программ

Знаете ли вы, что есть три типа программ? Да это так! Их:

• Визуальные программы
• Новые программы
• Обязательные программы.

Все они ценны, но у каждого есть свои особенности, которые меняют то, как работает команда и как ею управляют. Давайте рассмотрим каждый из них по очереди.

1. Визионерские программы

«У меня есть видение…»

Программа, основанная на видении, — это когда старшие руководители имеют конкретное представление о том, как они хотят, чтобы организация выглядела после завершения работы.

Это, как правило, программы преобразования, обеспечивающие организационные или культурные изменения, такие как реструктуризация или коренное изменение принципов работы бизнеса (например, отказ от бумажных документов).

В этом типе программы у вас есть поддержка высшего руководства — и хотя может показаться очевидным, что часто у вас нет спонсорства, необходимого для управления проектами, поэтому хорошо, что она здесь присутствует. Это во многом нисходящий подход.

Как запускаются эти программы

Менеджмент предложит представление о будущем состоянии бизнеса в ходе стратегической сессии, и программа является практическим способом достижения этого.

Для достижения этих целей потребуется ряд проектов, так что вы можете работать над одним из проектов, доставляющих компонентную часть, или в офисе программы, управляя всем выполнением.

Существует сильная приверженность видению и тому, что оно будет делать для компании, и вы обнаружите, что каждый поддерживает его (или, по крайней мере, большинство людей), потому что они видят, что у них нет выбора: компания все равно меняется.

Это делает изменение относительно простым, но означает, что команде программы придется тратить больше времени на поиск людей, которые могут отрицательно повлиять на программу, но не готовы сказать об этом вслух из-за боязни показаться, что они не привержены грядущие изменения.

Хотя во многих отношениях такая открытая поддержка со стороны старших руководителей помогает, она действительно подталкивает сопротивление к изменениям в подполье!

Узнайте больше о роли управления изменениями в проектах и ​​программах.

2. Новые программы

Это, пожалуй, самый сложный тип программ: программы, которые не запускаются как программы, но которые по умолчанию превращаются в одну.

Это происходит потому, что бизнес запускает ряд проектов, которые слабо связаны. Со временем люди понимают, что они изо всех сил пытаются обеспечить аналогичные ресурсы и что некоторые результаты или результаты частично совпадают.

Может даже возникнуть опасение, что пособия учитываются дважды.В результате возникает программная структура, позволяющая объединить все в рамках единой руководящей структуры с улучшенной координацией и коммуникацией.

Одна из проблем этого типа программ — найти способы согласовать проекты. Это начинается с наличия приличного программного обеспечения для планирования проектов, потому что тогда, по крайней мере, вы можете видеть, что и когда делает каждый отдельный проект.

Затем вы можете приступить к объединению расписаний ресурсов, зависимостей и затрат для создания общей структуры.Это можно сделать, но это требует работы и контроля, а это непросто!

Проблемы с появляющимися программами

Проблема с попыткой наложить подходы к управлению программой на набор связанных проектов состоит в том, что вы будете пытаться стандартизировать методы работы и порядок отчетности в ряде проектов, где эти подходы уже используются.

Вы пытаетесь изменить способ работы людей и до некоторой степени свободу действий, которая у них была раньше.Это может вызвать сопротивление со стороны руководящих групп проекта, поэтому здесь руководитель программы должен сосредоточить внимание на том, чтобы объединить людей, чтобы увидеть преимущества работы в команде программы.

Если вы можете выделить преимущества (доступ к общим ресурсам, меньше переделок и т. Д.), То, надеюсь, вы сможете создать сильную программную команду снизу вверх. В противном случае это руководство по восстановлению проблемной программы может помочь!

Один из способов сделать это — использовать организационную диаграмму для определения ролей в программе.Получите бесплатный шаблон организационной диаграммы здесь.

3. Обязательные программы

Наконец-то у вас есть обязательные программы работы. Почти всегда что-то, попадающее в эту категорию, происходит в любой момент времени, потому что мы управляем программами в меняющемся мире.

Например, новое законодательство может породить четыре или пять различных вещей, о которых бизнес должен знать.

Это могут быть отдельные проекты, но, поскольку юридические ресурсы и бюджет хранятся централизованно, легче управлять этими проектами как программой для мониторинга общей позиции компании на предмет соблюдения нормативных требований.

Примером обязательной программы может быть GDPR. Компаниям нужно было внести изменения в HR, делопроизводство, ИТ, маркетинг и службу поддержки клиентов — и, возможно, многое другое.

Результатами проектов в обязательных программах, вероятно, будут новые политики, обновление условий, внедрение изменений в процесс для соответствия нормативным требованиям и тому подобное.

Маловероятно, что вы будете запускать новые продукты — все эти проекты направлены на поддержание компании в соответствии с правилами торговли и обеспечение того, чтобы вы все оставались на работе.Это делает их интересными, а также, поскольку организация должна их делать, вызывает значительную заинтересованность, что облегчает выполнение задач.

Быстрые ответы

В чем разница между проектом и программой?

Программа создана для управления рядом связанных проектов, каждый из которых способствует достижению общей бизнес-цели, при этом эффективно управлять ими вместе для достижения желаемого результата. Проект — это отдельная инициатива, в которой команда работает над достижением определенного результата.

В чем разница между менеджером программы и менеджером проекта?

Менеджер программы наблюдает за успешным выполнением всей программы. Им необходимо сбалансировать ресурсы, бюджет и время для достижения цели и убедиться, что у каждого менеджера проекта есть все, что ему нужно для выполнения своей части программы. Менеджер проекта ведет один проект с более узкими обязанностями и объемом действий.

Книга рекомендаций по управлению программами

PIN-код для последующего чтения:

В чем разница между проектом и программой

Проекты продолжают создавать ценность, решая проблемы пользователей, способствуя технологическому прогрессу, соблюдая нормативные требования и получая конкурентное преимущество.У проектов есть конкретная цель, одноразовое мероприятие, они выполняются и управляются в течение фиксированного периода с определенной датой начала и окончания. Проект может заключаться в предоставлении услуги или продукта в срок и в соответствии с бюджетом с необходимыми контрольными показателями производительности. Например, внедрение новой системы взаимоотношений с клиентами может принести больше новых потенциальных клиентов и, следовательно, больший доход.

Вы профессионал и мечтаете стать менеджером проекта? Тогда ознакомьтесь с учебным курсом по сертификации PMP.Зарегистрируйтесь сейчас.

Сертификационный учебный курс PMP

Для вашей следующей роли менеджера проекта Просмотреть курс С другой стороны, программы

— это группы связанных проектов, которые выполняются как группа для получения общей выгоды. Проект зависит от содержания, а программа фокусируется на преимуществах. Примером проекта является разработка веб-приложения для регистрации билетов (авиа, поездка или поезд) с целью получения дохода. Разработка группы функций или приложений, связанных с аналитикой, и создание потенциальных клиентов с помощью маркетинга для достижения желаемого результата конверсии клиентов может быть программой (с отдельными компонентами ее проектов).

Благодаря своей ценности и преимуществам, квалифицированные менеджеры проектов и программ всегда востребованы во всем мире. Мы обсудим разницу между проектами и программами и их взаимосвязь.

Портфолио, программы и проекты

Портфель объединяет программы, проекты, субпортфели, подпрограммы и операции, чтобы способствовать получению бизнес-преимуществ (т. Е. Максимизировать прибыльность). На диаграмме ниже (Диаграмма 1.0) организация группирует свои инициативы, инвестиции, проекты и программы по портфелям или направлениям бизнеса в соответствии с преимуществами организации.В программе может быть группа проектов или программ, связанных с соответствующим портфелем или субпортфелем.

Ресурсы эффективно используются (перемещаются, управляются или оптимизируются) между программами и проектами, чтобы максимизировать преимущества организации. Проекты также могут существовать независимо, и их не нужно группировать по программам. Программы будут использоваться в рамках своего портфеля стандартным образом, при этом каждая программа будет управлять зависимостями своих проектов, рисками на уровне программы и потоком информации между проектами.

(1,0)

Некоторые фундаментальные различия между проектами и программами

Характеристики проектов и программ делают их ценными по разным причинам. Понимание этих различий помогает определить применение проектов или программ. Хотя это не исчерпывающий список, он дает общее представление и предоставляет всем, кто желает воспользоваться преимуществами этих инструментов, надежный полный список.

1. Проекты различаются по продолжительности, в то время как программа, как правило, имеет большую продолжительность, так как начало программы будет началом ее первого проекта, а конец программы будет концом ее последнего проекта.
2. Проекты сосредоточены на желаемых результатах или результатах, тогда как программы сосредоточены на желаемых результатах или преимуществах.
3. Эффективность и результативность проекта можно измерить на основе таких показателей, как бюджет, график, качество и т. Д. Однако эффективность и результативность программы будут измеряться с точки зрения реализации преимуществ программы. Такая дифференциация позволяет измерить успех как управления проектом, так и программой, даже если проекты будут существовать в рамках программы.
4. Проект выполняет цели проекта («Почему» требуются результаты), и программа, как правило, ориентирована на получение организационных выгод.
5. Проекты имеют определенные цели, и объем работы разрабатывается итеративно; программы имеют область действия, которая включает объем коллекции проектов.
6. Руководители проектов ожидают изменений и внедряют процессы для управления изменениями, при этом менеджеры программ принимают изменения и адаптируются к ним, чтобы оптимизировать предоставление преимуществ.
7. Успех в проектах определяется качеством продукции и проектов, своевременностью, соблюдением бюджета и удовлетворенностью клиентов; Успех программы измеряется способностью программы приносить ожидаемые выгоды для организации.

Это лишь некоторые различия между программами и проектами. Следующие темы более конкретно относятся к тактическому применению этих двух инструментов.

Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш сертификационный курс по управлению проектами сегодня и выведите свою карьеру в области управления проектами на новую высоту.

Реализация преимуществ

Коммерческие организации преследуют коммерческую выгоду. Некоммерческие организации стремятся получить такие преимущества, как улучшение здоровья, безопасности или защищенности. Поскольку проекты сосредоточены на результатах, соответствующих целям, организации могут использовать проекты для обеспечения контролируемых изменений там, где они сконцентрированы. Компании также могут использовать программы для реализации преимуществ между проектами. Чтобы сравнить разницу в ориентации на реализацию преимуществ между ними, есть два документа, которые помогают руководителю проекта в реализации преимуществ:

1. Бизнес-модель , в которой обосновывается ценность или выгоды для обеспечения утверждения проекта
2. План управления бизнесом , в котором документируется, как выгоды будут планироваться, определяться, измеряться и проверяться на протяжении всего проекта

Для сравнения: программа (если она формальная) будет документировать, отслеживать и администрировать идентификацию выгод, анализ и планирование выгод, предоставление выгод, переход между льготами и сохранение льгот.Это демонстрирует уровень анализа и контроля ожидаемых выгод при сравнении программ с проектами.

Управление изменениями

Управление изменениями следует рассматривать как формальное. Независимо от того, относится ли изменение к проекту или на уровне программы, изменение утверждается, применяется и проверяется, когда это необходимо. Управление программой обеспечивает постоянный уровень производительности компонентов программы. Таким образом, изменения интегрированы между проектами, а также между проектами и административной работой, поддерживающей программу.Для сравнения: в проектах изменения используются для контроля отклонений от запланированных затрат и графика, одновременно защищая различные аспекты и характеристики запланированных результатов.

БЕСПЛАТНЫЙ курс

: Введение в CAPM®

Станьте CAPM® с этим курсом для FREEEnrol Now

Риск

Риск — это неопределенность: мы не знаем, произойдет ли он на самом деле, и если это произойдет, то это может повлиять на ситуацию. Проекты всегда стремятся минимизировать или избежать риска, поскольку он может серьезно повлиять на проект.Проекты существуют в среде, где результат, выгода или результат работы могут быть неопределенными и непредсказуемыми. Поскольку вначале проекты имеют более или менее фиксированные ограничения, вероятность уверенности ниже.

Для сравнения: программы в начале их немного менее определены и могут иметь более значительную неопределенность, чем проекты, даже проекты, которые определяют программы. То же самое происходит на протяжении всей жизни проектов — по мере продвижения проектов они становятся более определенными.Программы могут меняться в зависимости от проекта, чтобы обеспечить стабильность проектов и, следовательно, способствовать их успеху. Это, в свою очередь, обеспечивает меньший риск для проектов и больший риск для программ

.

Сложность

Проекты и программы могут реагировать на сложность по-разному и из-за разных типов сложности, но обычно реагируют на сложность одинаково: это требует больше времени и увеличивает неопределенность для обоих. Сложность программы может возникать из-за управления, заинтересованных сторон, определения (согласование будущего состояния между заинтересованными сторонами), предоставления выгод и взаимозависимости (связи между компонентами).Сложность проекта возникает из-за организационной сложности (глубина организационной структуры, а также количества организационных единиц) и динамической сложности (поведение проекта и его изменения с течением времени).

Управление

Управление — это мониторинг, управление и поддержка, применяемые для достижения целей. Для проектов цели поддерживают результат и выполнение задач. В отношении программ руководство устанавливает поддержку программ и осуществляет надзор.Еще одно различие между проектами и программами в отношении управления — это способ их реализации. В проектах управление реализуется и интегрируется посредством совокупности требований и ограничений организации, проекта и заинтересованных сторон.

Роль руководителя проекта

Работа менеджера проекта состоит в том, чтобы руководить и управлять командой, вовлекать заинтересованные стороны, а также влиять и мотивировать. Они берут на себя основную ответственность за проект и используют это всеобъемлющее видение для мотивации и влияния.Они могут не знать, как применять все навыки, необходимые для создания конечного результата, но благодаря знаниям в области управления и лидерства они могут объединить различные навыки и поддерживать среду, которая приводит к успешному результату.

Simplilearn предлагает отличный пакет управления проектами под названием Digital Project Manager, который поможет вам оставаться актуальными и опережать тенденции.

Роль руководителя программы

Для сравнения: руководитель программы уполномочен возглавлять команду или группы, ответственные за достижение целей программы.Они несут ответственность за лидерство, выполнение и выполнение программы и создают команды, способные достичь этих целей. Таким образом, менеджер программы будет отслеживать промежуточные и конечные результаты деятельности компонентов и обеспечивать соответствующую адаптацию программы к этим видам деятельности.

Есть ли у вас навыки, необходимые для роли менеджера проекта? Попробуйте ответить на эти вопросы PMP Practice Tes и оцените себя!

Получите необходимые знания для управления проектами и программами

Хотя программы могут быть больше, чем сумма их проектов, они будут таковыми, потому что они служат стратегическим потребностям организации, а не тактическим требованиям отдельных проектов.Эти две роли имеют разные цели, разные навыки и обязанности и ценятся в организациях по разным причинам. Чтобы понять компоненты и возможности каждого из них, нужно знать, почему организации ценят как управление проектами, так и управление программами. Учебный курс по сертификации PMP от Simplilearn может дать отличное понимание управления проектами и вооружить вас необходимыми навыками и инструментами, чтобы стать отличным менеджером проекта.

Вы с нетерпением ждете, чтобы оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь в Фундаментальной программе управления проектами сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

42 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами (обновление 2021 г.)

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Тебе повезло! Мы упростили задачу и объединили 42 проектных программного обеспечения и инструментов в один исчерпывающий список.

Ознакомьтесь с основными функциями инструментов , по цене и , что особенного в них , и найдите решение, подходящее для вашего бизнеса.

1. Скоро

Scoro — это комплексное решение, которое сочетает в себе все функции, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

• Проекты с подзадачами и сроками
• Панель KPI в реальном времени
• Общий календарь команды и планирование встреч
• Управление контактами
• Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
• Подробные отчеты о ходе и финансах проекта
• Расценки и выставление счетов с помощью предварительно установленных шаблонов

Особенность этого инструмента: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать множество различных инструментов для каждой задачи.Вся важная информация хранится в одном центральном месте.

Стоимость: От $ 26 за пользователя в месяц

Попробуйте Scoro бесплатно 14 дней

2. ProofHub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и многим другим инструментам, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

• Назначенные роли пользователей
• Обсуждения и чаты онлайн-команды
• Передача задач и поручения
• Отчетность и отслеживание истории проекта
• Безопасное хранилище файлов

Особенность этого инструмента: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который помогает команде более эффективно сотрудничать.

Цена: От 45 $ в месяц

3. Базовый лагерь

Basecamp — предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и функции беззаботной совместной работы в команде.

Основные характеристики:

• Проекты для управления работой нескольких пользователей
• Доска объявлений для обсуждения новых проектов или идей
• Совместная работа с командой в приложении
• Отчетность о выполнении проекта
• Отдельная панель для показа клиентам
• Уведомления по электронной почте и на рабочем столе

Что особенного в этом инструменте: По сравнению с некоторыми другими альтернативами управления проектами, Basecamp не взимает плату за человека, и это бесплатно для учителей и студентов!

Цена: Доступны бесплатные планы, платные планы от 99 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами

4.Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

• Задачи и распределение команд
• Дорожные карты и сроки проектов
• Вехи и прогресс команды
• Сохраняйте и отслеживайте отчеты об ошибках и спринты.
• Информационные панели проекта для быстрого обзора

Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с упрощенной компоновкой, идеально подходящий для небольших команд с простыми проектами.

Стоимость: Бесплатно до 15 участников, платные планы от 13 долларов за пользователя в месяц

5. Citrix Podio

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

• Назначать задачи, прикреплять файлы и обсуждать детали в рамках решения
• Делитесь зашифрованными и большими файлами
• Автоматизация конвейеров продаж и отслеживания бюджета проекта
• Получите обзор компании с помощью наглядной приборной панели

Особенность этого инструмента: функция рабочих процессов Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий.

Цена: От 19,20 $ в месяц за пользователя за полный набор функций

6. Рабочая зона

Workzone был создан опытными руководителями рекламы, которые хотели помочь агентствам и творческим командам получить представление обо всей своей работе.

Основные характеристики:

• Персонализированные индивидуальные списки дел
• Создание подзадач и зависимостей задач
• Установка разрешений для определенных пользователей (включая клиентов) на доступ к проектам, задачам и файлам
• Быстрый просмотр статусов с помощью диаграмм Ганта
• Назначьте людей более чем на одну задачу

Особенность этого инструмента: Workzone имеет множество мощных функций, но его проще использовать, чем более сложные инструменты.

Стоимость: От 24 долларов США за пользователя в месяц

7. JIRA

JIRA — это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами.

Основные характеристики:

• Создание пользовательских историй и проблем, планирование спринтов
• Распределите задачи по команде разработчиков программного обеспечения.
• Расставьте приоритеты и обсудите работу своей команды
• Централизуйте общение в команде
• Просматривайте отчеты о работе своей команды в режиме реального времени

Особенность этого инструмента: JIRA предназначена для команд разработчиков программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом для управления ИТ-проектами.

Стоимость: От 10 долларов в месяц (до 10 пользователей), 75 долларов в месяц для 15 пользователей, 300 долларов в месяц для 50 пользователей.

8. Понятие

Notion даст вам совершенно другой взгляд на управление проектами. Он помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи.

Основные характеристики:

• Ведите личный еженедельный контрольный список и делайте заметки
• Создание доски задач с помощью гибкого редактора перетаскивания
• Вложите страницы друг в друга — как бесконечную базу знаний

Особенность этого инструмента: Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы — он позволяет создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят для вашей команды.

Стоимость: $ 8 за пользователя в месяц

9. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной информационной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами.

Основные характеристики:

• Простое управление задачами на картоне
• Создание неограниченного списка задач
• Обмен изображениями и файлами
• Организация списков по датам или приоритету
• Комментирование и сотрудничество

Особенность этого инструмента: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 — Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

10. ActiveCollab

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вашей команде оставаться организованной, пока вы перерастаете электронную почту.

Основные характеристики:

• Учет рабочего времени и выставление счетов
• График планирования в виде диаграммы Ганта
• Канбан-карты
• Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 $ для участника в месяц

11. Редмайн

Redmine — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который стал очень гибким благодаря сообществу добровольцев.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта и календарь для планирования
• Лента новостей + управление документами и файлами
• Функции для планирования дорожных карт продукта
• Уведомления по электронной почте
• Простой учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом и многоязыковой поддержкой, что может оказаться полезным.

Цена: Бесплатно

12. Zoho Projects

Zoho Projects — один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который может помочь командам оптимизировать их предстоящую работу и задачи.

Основные характеристики:

• Списки задач с несколькими задачами и этапами
• Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
• Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
• Управление документами и файлами

Особенность этого инструмента: Проекты Zoho могут быть интегрированы с Zoho CRM и другими инструментами для управления почти всеми аспектами вашего агентства в одной системе.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Zoho для управления бизнесом!

13. Deltek WorkBook

Deltek WorkBook — это пакет программного обеспечения для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы и обмена файлами, прогнозирования и учета, созданный специально для агентств и внутренних команд.

Основные характеристики:

• Списки проектов и задач
• Диаграммы Ганта
• Воронка продаж
• Клиентский портал
• Финансовые характеристики (e.г., бюджеты, прогнозы, автоматический расчет)

Особенность этого инструмента: Не у всех клиентов одинаковые потребности. WorkBook позволяет вам выбрать именно те модули, которые соответствуют вашим потребностям, и платить только за то, что вы используете.

Стоимость: 19 долларов США за пользователя в месяц, минимум 30 пользователей

14. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет удобный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

• Планирование неограниченного количества задач и встреч
• Интерактивная отчетность в реальном времени
• Проекты с подзадачами и этапами
• Бюджетная оценка
• Списки дел и учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать панели визуального управления, настроенные в соответствии с личными предпочтениями. Это отличный способ получить быстрый обзор вашей предстоящей работы и результатов вашей команды.

Цена: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц за 1-го пользователя)

15. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он был создан для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе.

Основные характеристики:

• Управление проектами и задачами
• Учет рабочего времени и расчет рабочего времени
• Управление расходами
• Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет красивый пользовательский интерфейс, отлично подходит для совместной работы в команде и простое управление проектами.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США за пользователя в месяц для функций управления проектами

16. РАБОТА и т. Д.

В

WORKetc интегрированы CRM, проекты, биллинг, служба поддержки, отчеты и совместная работа.

Основные характеристики:

• Связывайте расписания, документы, обсуждения и многое другое с вашими проектами
• Управляйте сложными бюджетами проектов
• Автоматически фиксировать и выставлять счета по всем доходам во всех отделах
• Используйте интерактивную поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок на поддержку

Особенность этого инструмента: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 78 долларов в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

17. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами и вести активные обсуждения.

Основные характеристики:

• Управление и создание проектов
• Делайте заметки и комментарии к задачам
• Следить за всеми изменениями
• Получение согласований от клиентов
• Общайтесь по видеосвязи
• Защита паролем для ваших проектов

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью этого единственного инструмента PM.

Стоимость: От 49 долларов в месяц для команд

18. Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

• Учет времени, потраченного на задачи и проекты
• Отчет о тщательной работе
• Панель для просмотра результатов работы вашей команды
• Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
• Комплексный проектный учет

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши записи времени.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц

19. Брайтпод

Brightpod — это веб-программа для управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих групп.

Основные характеристики:

• Проекты с задачами, приоритетами и вехами
• Редакционный календарь
• Время ведения журнала по каждой задаче
• Индивидуальные информационные панели для членов команды
• Общение и обмен файлами в приложении

Особенность этого инструмента: При создании проекта вы можете использовать предустановленные шаблоны Pod для более быстрой настройки и индивидуального взаимодействия с проектом.

Стоимость: От 29 долларов в месяц на 10 пользователей

20. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, который сочетает в себе управление проектами и учет рабочего времени.

Основные характеристики:

• Оценка реального диапазона времени для выполнения задач
• Комментирование задач и расписания
• Доски для совместной работы с конкретными задачами
• Добавление заметок к проектам

Особенность этого инструмента: LiquidPlanner предлагает интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Стоимость: От 45 долларов США за пользователя в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

21. Weekdone

Weekdone — это инструмент для еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам получить четкое представление о краткосрочном и долгосрочном прогрессе.

Основные характеристики:

• Еженедельная отчетность о статусе
• Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
• Панель графических показателей
• Частный отзыв один на один

Особенность этого инструмента: Когда большинство инструментов проекта сосредоточены либо на еженедельной отчетности о статусе, либо на постановке долгосрочных целей, Weekdone охватывает и то, и другое. Сотрудники могут связывать свои еженедельные задачи с ежеквартальными целями, поэтому их работа направлена ​​на достижение правильных целей.

Цена: Бесплатно для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

22. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

• Социальная интрасеть для внутреннего общения
• Диаграммы Ганта
• Управление рабочей нагрузкой сотрудников
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Телефонная интеграция

Особенность этого инструмента: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Цена: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 24 долларов США за пользователя в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

23. Redbooth

Redbooth позволяет вам управлять своими проектами так, как вы хотите, с помощью досок канбан или списков для организации задач и отслеживания времени, чтобы увидеть, где проходит ваш день. Или, если вы не знаете, с чего начать, есть библиотека шаблонов проектов, чтобы начать работу над проектами одним щелчком мыши.

Основные характеристики:

• Простое планирование проекта и задач
• Общие рабочие области виртуальных команд
• HD видеоконференцсвязь для совместной работы
• Отчеты о производительности для менеджеров и руководителей групп
• Приложения для iOS или Android

Особенность этого инструмента: В отличие от большинства инструментов PM, бизнес-пакет Redbooth дает вам все необходимое, чтобы видеть и слышать членов вашей команды.Вы получите инструменты для неограниченной видеоконференцсвязи высокой четкости, прямого обмена сообщениями, голосовых вызовов и бизнес-чата, чтобы быть в курсе всех расписаний.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

24. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио.

Основные характеристики:

• Планирование и калькуляция проекта
• Управление ресурсами
• Отчетность и бизнес-аналитика
• Встроенные шаблоны проектов
• График проекта

Особенность этого инструмента:

Цена: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 620 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

25.

MindGenius ( ранее Barvas)

MindGenius разработан для предприятий, которые хотят повысить личную, командную и организационную эффективность. Он помогает легко собирать и визуализировать информацию, превращая идеи в практические планы и задачи проекта.

Динамические представления позволяют легко переключаться между планированием, диаграммой Ганта и задачами. Определите зависимости, вехи, ограничения и критический путь.

Основные характеристики:

• Управление задачами с помощью доски задач
• Инструменты составления интеллект-карт
• Внутренняя связь
• Общее рабочее пространство

Особенность этого инструмента: MindGenius предлагает функцию отображения разума, которая включает фундаментальные факты, предположения и ожидания, которые ваши заинтересованные стороны должны знать и согласовывать.

Стоимость: Различные модели с подпиской и бессрочный.

26. ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, ориентированная на эффективное управление задачами. Полностью настраиваемые функции ClickUp, созданные для команд любого размера и отрасли, делают его незаменимым помощником для гибких команд, которые хотят хранить все, от проектирования до разработки, в одном интуитивно понятном месте.

Основные характеристики:

• 3 разных вида (Доска, Коробка, Список)
• Назначить комментарии
• 52 настраиваемых функции для каждого проекта (Статусы, Правопреемники, ClickUps)
• Элегантная иерархия для упрощения проектов по мере их роста
• Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем повышают вашу продуктивность.

Что особенного в этом инструменте: красивый дизайн ClickUp и беспрецедентный пользовательский интерфейс в скучном пространстве перекликаются с тем, что Slack сделал с коммуникацией.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц

27. Аваза

Avaza — это простой инструмент для управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами с вашей командой и клиентами. Кроме того, вы сможете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.

Основные характеристики:

• Управление задачами на интерфейсе картонного типа
• Автоматические напоминания о задачах
• Гибкое отслеживание рабочего времени и утверждение табелей учета рабочего времени

Особенность этого инструмента: У каждого проекта в Avaza есть удобный адрес электронной почты.Просто пересылайте электронные письма со своего адреса электронной почты, зарегистрированного в Avaza, чтобы мгновенно преобразовать их в задачи.

Стоимость: Начните бесплатно до 5 проектов, $ 39,95 за неограниченное количество проектов

Читайте дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для расписания сотрудников для эффективного управления временем

28. Toggl Plan (ранее Teamweek)

Toggl Plan — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь.

Основные характеристики:

• Простое управление проектами
• Интерфейс диаграммы Ганта
• Управление задачами перетаскиванием
• График работы почасовой
• Контроль доступности членов вашей команды

Особенность этого инструмента: Toggl Plan предлагает расширение Chrome, которое позволяет добавлять задачи прямо в Toggl из ваших любимых веб-инструментов.

Стоимость: От 8 долларов США за пользователя в месяц

29.Планы на 10,000 футов

Планы на 10 000 футов — это приложение для визуального управления проектами с надежными функциями планирования и прогнозирования ресурсов.

Основные характеристики:

• Управление ресурсами
• Управление проектами и задачами
• Делегирование задачи
• Согласование проектов и ресурсов
• Детализированная отчетность по проекту
• Учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: 10 000 футов дает широкий обзор каждого проекта, облегчая планирование, планирование и оценку результатов.Этот инструмент с красивым интерфейсом подходит для творческих агентств любого размера.

Стоимость: От 10 долларов США за пользователя в месяц

30. Коллективные проекты

Teamwork Projects Решение расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

• Диаграммы Ганта
• Учет рабочего времени
• Списки задач с подзадачами
• Управление этапами
• Полные права доступа пользователей
• Отчетность

Особенность этого инструмента: Teamwork Projects легко интегрируется с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Стоимость: От $ 12 за пользователя в месяц

31. Freedcamp

Freedcamp — это решение для управления проектами, идеально подходящее для предприятий и фрилансеров, готовых легко организовать работу.

Основные характеристики:

• Списки задач и управление статусами
• Общий календарь команды
• Шаблоны проектов
• Система отслеживания проблем

Что особенного в этом инструменте: Как стикеры? Тебе повезло! Freedcamp использует доску канбан с липкими заметками для управления задачами.

Стоимость: Бесплатный тариф, платные дополнения

32. Преимущество

Advantage — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное для удобства пользователей — чистый интерфейс и простая функциональность.

Основные характеристики:

• Управляйте временем, задачами и расходами
• Автоматизация и ускорение работ
• Управление медиа
• Управление потенциальными и клиентскими действиями
• Получайте подробные отчеты и прогнозы

Особенность этого инструмента: программное обеспечение рекламного агентства Advantage постоянно обновляется новыми и улучшенными функциями, чтобы помочь вашему агентству полностью раскрыть свой потенциал.

Цена: По запросу

33. Easy Project

Easy Project — это простое, наглядное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами.

Основные характеристики:

• Диаграмма Ганта
• Управление рисками
• Управление портфелем
• Шаблоны проектов

Особенность этого инструмента: Easy Project подходит для многих различных отраслей, от ИТ и разработки программного обеспечения до образования или добровольных проектов.

34. ProWorkflow

ProWorkflow — еще одно решение для управления проектами, которое упрощает назначение персонала, отслеживание времени или изменение расписания проектов.

Основные характеристики:

• Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
• Распределить задачи
• Просмотр рабочей нагрузки по командам
• Управление контактами и обмен файлами
• Отправлять счета и расценки

Особенность этого инструмента: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените альтернативу ProWorkflow!

35. Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работы, которая отлично подходит для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

• Планы и график проекта
• Наборы программ
• Управление ресурсами
• Отслеживание бюджета
• Стратегическое планирование

Особенность этого инструмента: Smartsheet имеет полезный инструмент условного форматирования, который позволяет определять параметры стиля заполнения пустых полей.

Стоимость: От 25 долларов США за пользователя в месяц для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

36. Celoxis

Celoxis — это универсальная платформа для портфолио проектов и управления работой.

Основные характеристики:

• Расширенное планирование
• Диаграммы Ганта
• Отслеживание проекта
• Финансовый менеджмент
• Отчетная аналитика

Особенность этого инструмента: Celoxis предлагает как SaaS, так и локальные варианты.

Стоимость: От 22,50 долларов США за пользователя в месяц за облачное решение, 450 долларов США за пользователя за локальное решение

37. Проницательность

Insightly — это мощная CRM-система с набором функций для управления проектами и бизнесом.

Основные характеристики:

• Управляйте потенциальными клиентами, контактами, партнерами, поставщиками и поставщиками
• Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
• Панель задач, наборы действий, отчеты и многое другое

Особенность этого инструмента: Insightly CRM адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Стоимость: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

38. Медный пр.

Copper Project упрощает рабочие процессы в качестве доступного и бесценного исполнительного инструмента, от крупных многонациональных проектов до небольших домашних предприятий.

Основные характеристики:

• Совместные просмотры проектов и задач
• Шаблоны проектов
• Таймеры задач
• Обмен файлами

Особенность этого инструмента: Copper предлагает простоту управления ресурсами проекта и коммуникации.

Цена: От $ 41,5 в месяц

39. Clarizen

Clarizen — это облачное решение для управления совместной работой, которое позволяет вашей команде просматривать и выполнять план проекта для больших и малых проектов.

Основные характеристики:

• Неограниченное количество проектов
• Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
• Социальное сотрудничество
• Отслеживание бюджета и управление расходами

Особенность этого инструмента: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии со стилем ведения бизнеса вашего предприятия, а не наоборот.

Цена: Цена по запросу

40. ProjectManager.com

ProjectManager.com — это программа для планирования проектов, полностью интегрированная с Google Apps, Microsoft Word, Excel и Project. Он предоставляет полный набор инструментов, от планирования до отслеживания прогресса и отчетности, для достижения целей вашего проекта и управления вашей командой.

Основные характеристики:

• Инструменты управления задачами
• Диаграммы Ганта
• Разработчик проекта
• Расписания

Особенность этого инструмента: ProjectManager.com полезен для удаленных команд, поскольку он позволяет вам обмениваться проектами и обсуждать их в сети, создавать групповые обсуждения и приглашать членов команды в чат онлайн или по мобильному телефону.

Цена: От 15 долларов США за пользователя в месяц

41. Раветри

Ravetree — это надежная платформа, созданная для гибких организаций, которая включает управление проектами, отслеживание временных затрат, планирование ресурсов и управление цифровыми активами. Это подходящий выбор не только для разработчиков программного обеспечения, но и для инженеров, некоммерческих организаций, сотрудников высшего образования и т. Д.

Основные характеристики:

• Интуитивно понятный интерфейс
• Отличная система поддержки
• Инструменты Agile встроены прямо в платформу
• Простота сотрудничества и общения между командами
• Учет времени и расходов

Что особенного в этом инструменте: Ravetree имеет встроенные инструменты Agile, в том числе возможность создавать команды Scrum и Kanban, планировать спринты, эпические и пользовательские истории, а также определять размер сюжетов.

Стоимость: от $ 29 за пользователя в месяц

42. Высотка

Highrise — правильный и более продуманный способ отслеживать людей, разговоры и задачи, которые являются жизненно важными для вашего бизнеса

Основные характеристики:

• Хранить важную электронную почту
• Прикрепите документы и файлы
• Управляйте тем, кто что видит, с помощью доступных настроек конфиденциальности
• Следите за важными задачами
• Назначьте задачи членам команды

Особенность этого инструмента: Highrise был разработан, чтобы упростить ваш рабочий процесс, ни больше, ни меньше — так просто!

Стоимость: От 24 долларов в месяц для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

---

Дополнительная литература

Разница между проектами и программами

Мы часто получаем электронные письма с вопросами о различиях между проектами и программами (или программами, как их называют в Великобритании).Многие из тех, кто пишет нам по электронной почте, думают, что программа — это просто действительно большой проект, и что между проектами и программами есть много общего.

Нет ничего более далекого от истины! Но чтобы понять разницу, нам нужно начать с понимания определения проектов и программ.

Определение проекта

Согласно PRINCE2, Проект определяется как «Временная организация, которая создается с целью предоставления одного или нескольких бизнес-продуктов в соответствии с определенным бизнес-обоснованием».

Определение программы

Как указывалось в самой первой статье, Программа определяется как «Группа связанных проектов, управляемых скоординированным образом для получения преимуществ и контроля, недоступных при индивидуальном управлении».

Очистить? Что ж, если вы похожи на большинство людей, то, вероятно, нет, так что давайте разберемся с этим. В таблице ниже показаны основные различия между проектами и программами:

Программы	Проекты
Успех программы измеряется с точки зрения коммерческой выгоды, рентабельности инвестиций или новых возможностей.Выгоды (результаты) управляются с помощью плана реализации выгод.	Успех проекта измеряется с точки зрения получения конкретных результатов с точки зрения времени, качества и стоимости.
Поскольку они связаны с выгодами, а не с результатами, программы имеют более стратегический характер, чем программы — они заинтересованы в том, чтобы «делать правильные вещи».	Потому что больше озабочены результатами, чем выгодами, их интересует тактика — «делать все правильно».
Программы имеют широкий охват, фокусируются на преимуществах, и, возможно, придется резко изменить масштаб во время их выполнения, чтобы удовлетворить меняющиеся потребности организации.	Объем проектов ограничен — они ограничиваются производством результатов.
Программы обычно охватывают несколько функциональных подразделений внутри организации.	Проекты обычно ограничиваются одним функциональным подразделением (вертикальным подразделением) внутри организации.
Программы обычно выполняются в гораздо более длительные сроки, чем проекты, часто на несколько лет.	Проекты обычно имеют меньшую продолжительность, чем программы, часто всего несколько недель, и по определению имеют конечную продолжительность.

Другой способ понять разницу между проектами и программами — это посмотреть, чем различаются роли менеджера проекта и менеджера программы. Опять же, это разбито по проектам и программам:

Менеджеры проекта

Руководитель программы	Менеджер проекта
Менеджеры программ создают высокоуровневые планы, используемые для руководства проектами.Подробные планы создаются на основе этого руководства менеджерами проекта.	выполняют подробное планирование для управления поставкой продуктов проекта.
Успех программы измеряется с точки зрения коммерческой выгоды, рентабельности инвестиций или новых возможностей.	Успех проекта измеряется бюджетом, временем и выполненным объемом.
Основное внимание уделяется лидерству, поскольку менеджеры программ управляют менеджерами. Руководители программ должны содействовать политическим аспектам, отношениям и разрешению конфликтов и управлять ими.	Основное внимание уделяется управлению людьми (специалистами и техниками), задействованными для доставки продукта.
Руководители программ управляют менеджерами.	Менеджеры проектов управляют техническими специалистами.
Руководители программ отслеживают и контролируют проекты.	Менеджеры проектов отслеживают и контролируют задачи.

Программы и проекты и портфолио

На схеме ниже в упрощенном виде показано, как проекты и программы вписываются в иерархию бизнеса.

Думайте о диаграмме как о людях, управляющих бизнесом, в верхней части треугольника — генеральном директоре и правлении. Внизу треугольника указаны отдельные специалисты, работающие над проектом.

Вверху диаграммы указан бизнес-уровень, на котором правление управляет бизнесом. Люди на этом уровне озабочены, среди прочего, установлением стратегического направления для реализации видения и управлением портфелем программ для продвижения к видению.

Следующий уровень на диаграмме — уровень программы. Здесь программа может инициировать и контролировать несколько проектов для получения преимуществ. Программа также может отменить проекты, если будет сочтено, что они не будут лучшим способом реализовать необходимые выгоды из-за изменения деловой среды.

Наконец, мы достигли уровня проекта. Здесь проекты инициируются на уровне программы (или в небольших организациях без уровня программы, непосредственно на уровне бизнеса).У проектов есть определенный объем (набор результатов), и они должны работать эффективно, чтобы обеспечить их выполнение в соответствии с ограничениями по времени, бюджету и качеству.

Эта диаграмма также подчеркивает разницу между уровнями управления проектом и программой и портфелем. Бизнес-уровень отвечает за управление портфелем изменений, по сути, за несколько программ. В рамках портфеля каждая программа отвечает за управление рядом проектов.

Различия между проектами и программами: пример

Чтобы сделать различие между проектами и программами более конкретным, давайте рассмотрим практический пример различия между проектами и программами.В этом случае мы собираемся создать мобильный телефон.

В нашем примере существует программный проект, связанный с операционной системой устройства — обеспечение его обновления для работы с новым оборудованием, а также обновление некоторых ключевых приложений. Проект будет направлен на своевременную поставку операционной системы и приложений в рамках бюджета и с требуемым уровнем качества.

Программа, которая находится над этим проектом, будет намного шире по своему охвату. Он нацелен на предоставление мобильного телефона, который максимизирует прибыль для бизнеса.Таким образом, наши программные проекты будут лишь одним из проектов, контролируемых программой.

Другие проекты могут включать: «Выход на рынок», «Оборудование», «Инструменты», «Юридические вопросы», «Деловые вопросы», «Поддержка».

Давайте кратко опишем, что каждый из этих проектов может отвечать за:

пр.	Задача
Перейти на рынок (GTM)	Проект, связанный с созданием маркетинга, работой с партнерами по маркетингу и продажей устройств в страны с наибольшей окупаемостью инвестиций.
Аппаратное обеспечение	Отвечает за создание нового оборудования для телефона.
Оснастка	Отвечает за создание завода по производству устройств, а также за обеспечение поставок сырья для производства телефона.
Юридический	Отвечает за соблюдение всех законов или за наличие плана там, где это невозможно.
Деловые связи	Отвечает за все сторонние сделки, необходимые для успешного запуска, например, коммерческие сделки с сетевыми операторами.
Поддержка	Отвечает за обеспечение того, чтобы устройство содержало необходимые материалы поддержки, и за то, что организация подготовлена ​​для обработки любых новых телефонных звонков в службу поддержки, связанных с запуском устройства.
Программное обеспечение	Как обсуждалось выше.

Фактически, некоторые из этих проектов могут быть настолько большими и сложными, что сами могут быть программами. Хорошим кандидатом для этого в нашем примере является Go To Market, но для целей этого примера мы будем предполагать, что это проект.

Одна из ключевых задач программы — управлять зависимостями между проектами, например, программа должна координировать работу между проектом Tooling и проектом Go To Market, чтобы обеспечить согласованность в отношении количества устройств, которые завод должен производить для удовлетворения рыночного спроса. . Очевидно, что со временем это изменится и требует тщательной координации, чтобы не было избытка или недостатка предложения, и то и другое приведет к снижению рентабельности инвестиций.

Основное различие между проектами и программами обычно состоит в том, что проекты связаны с получением результатов, а программы — с достижением результатов для бизнеса.

Конечно, между проектами и программами есть некоторое сходство, а именно то, что они оба связаны с изменениями, то есть созданием чего-то нового, и оба требуют использования команды для достижения цели. Но на этом сходство между проектами и программами заканчивается.

Заключение

Эта статья предлагает несколько способов осмыслить разницу между проектами и программами, но, говоря очень простым языком, вы можете представить себе главное различие между проектами и программами в том, что программы заинтересованы в том, чтобы делать правильные вещи, а проекты — в том, все в порядке.

Если вам понравилась эта статья, не забудьте подписаться на информационный бюллетень EPM, чтобы получать регулярные советы, подсказки и информацию, которые помогут развить ваши навыки управления проектами или программами.

Различия между управлением программами и управлением проектами

Вы когда-нибудь пытались определить или объяснить разницу между управлением программами и проектами? Ты не одинок. Этот гостевой пост от Wright1 Consulting поможет выявить различия и поможет вам лучше понять, что разделяет две разные функции.

Управление программами и управление проектами

Есть много различий между управлением программами и управлением проектами, но немногие знают, что это такое.

---

Наш пост, Что такое Управление проектами: Руководство от А до Я — это подробный обзор того, что включает в себя управление проектами.

---

Вот несколько быстрых способов отличить эти два:

Программы Программы У проектов Программы Проекты Программы Проекты Программы Менеджеры программ

	пр.	Программа
Сроки	Проекты ориентированы на сроки выполнения проекта.	посвящены бизнесу и операциям. У них гораздо более длительная продолжительность, чем у проектов, с использованием долгосрочной стратегии и планирования, а также постоянных улучшений для сосредоточения.
Финансовый календарь	Проекты обычно выполняются в рамках проекта, а не организации или временной шкалы.	тесно связаны с финансовым календарем компании, как и квартальные результаты.
Финансы	есть бюджет, выделенный на проект, и менеджер проекта будет управлять в рамках этой оценки.	имеют более сложные и чувствительные процессы финансового управления и планирования бюджета. Это не так просто, как иметь бюджет и управлять им, поскольку доходы и расходы по программе, как правило, значительны для компании.
Управление	могут иметь руководство всех уровней, от менеджеров до вице-президентов, однако управление и контроль принятия решений менее формальны.	включают высшее руководство и руководство, чтобы иметь больше полномочий, влияния и полномочий для решения проблем и принятия решений в масштабах всей программы.Это приводит к появлению контрольных ворот и стандартов управления.
Управление изменениями	действительно должны соответствовать официальной системе управления изменениями организации. Однако они могут быть менее восприимчивы к общим рыночным изменениям.	включают более сложное управление изменениями из-за их размера или из-за того, что они привязаны к общей стратегии организации. Программы более восприимчивы к рыночным изменениям и меняющимся бизнес-целям.
PM Роль (Менеджер проекта против менеджера программы)	Руководители проектов больше похожи на инженеров, которые подробно планируют и предоставляют способы реализации видения.	Руководители программ больше похожи на архитекторов, предполагающих общее видение, состоящее из функции и формы. Они думают о структуре программы, организации проектов в рамках программы, чтобы добиться успеха.
PM Стратегия (Менеджер проекта vs.Программный менеджер)	Руководители проектов более тактичны, стремятся выполнять задачи и получать результаты вовремя и в рамках бюджета.	обладают стратегическим подходом, они смотрят на картину в целом и реализуют стратегию для достижения целей с очевидными преимуществами для компании, такими как рост и результаты.

Как видите, между управлением программами и управлением проектами есть разница. В целом, управление программой включает в себя гораздо больше общей картины, стратегического, корпоративного исполнения на высшем уровне с более масштабным влиянием на финансы компании и достижение бизнес-целей.

Управление проектами приближается к непосредственным задачам, срокам и целям проекта.

Совершенно очевидно, что на программном уровне возникает новый уровень мышления и управления, и многие хорошие менеджеры проектов вырастают в хороших менеджеров программ.

Вот почему первый шаг к тому, чтобы стать менеджером программы, должен заключаться в том, чтобы понять разницу между ними, изучить и развить у своих сотрудников навыки руководителя программы, а затем, постепенно, позволить им расти от проектов к программам.

---

См. Наш пост и слайды, Методологии управления проектами: руководство для начинающих, , чтобы узнать, как можно улучшить управление проектами.

Источники

Эштон, Клэр. «Управление программами против управления проектами». Хрон . Проверено 4 января 2014 г. http://smallbusiness.chron.com/program-management-vs-project-management-53325.html.

Дуггал, Дж. «Следующий уровень: роль менеджера программы по сравнению с менеджером проекта.« PMI — Project Management Institute . Проверено 4 января 2014 г. http://www.pmi.org/eNews/Post/2008_0808/NextLevelUp_RoleOfPogramManVsProjectMan.html

Хэнфорд, Майкл. «Управление программами: отличается от управления проектами». IBM . Проверено 4 января 2014 г. http://www.ibm.com/developerworks/rational/library/4751.html.

Хук, А. «Проект против управления программой». Аккретивные решения . Проверено 4 января 2014 г.. Http: //www.accretivesolutions.com / blog / управление проектами и программами.

Спейси, Джон. «Управление программами против управления проектами: 5 основных различий». Простое . Проверено 4 января 2014 г. http://management.simplicable.com/management/new/program-management-vs-project-management.

Райт1 Консалтинг

Wright1 Consulting — поставщик услуг для новой эры, ориентированный на клиента, разрабатывающий подход, который легко интегрируется в вашу корпоративную среду и дает результаты.Они предоставляют ИТ-решения, чтобы вы могли сосредоточиться на построении, развитии и улучшении своего бизнеса и корпоративной стратегии.

Эта статья принадлежит Wright1 Consulting с сайта wright1consulting.com.